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Cosas que cuestan dinero y casi nadie explica: qué comprueba de verdad cada organismo en un comprobante, por qué el pago de vacaciones se descuenta después y por qué el inventario del sistema nunca es el del almacén. 38 artículos, en 9 temas y cinco países.
Lo que cada organismo comprueba de verdad en un comprobante, país por país. Un documento rechazado no es papeleo: es una venta que no se puede cobrar y un cliente que no puede deducir.
En Costa Rica el comprobante no acaba al enviarlo: el receptor responde. Qué es la clave numérica, por qué el consecutivo no se puede improvisar y qué pasa si no aceptas.
El e-CF no es «el NCF en PDF». Cambia quién valida, cuándo, y qué pasa si la DGII no responde. Lo que hay que tener listo antes de la fecha.
En Colombia la DIAN valida ANTES: sin validación no hay factura. Qué es el CUFE, por qué se rechaza un documento y qué más hay que emitir.
En Guatemala hay una pieza intermedia que no existe en otros países: el certificador. Qué implica, qué datos exige el DTE y dónde falla la migración.
El 606 y el 607 no fallan por el total: fallan por el detalle. Las seis causas que hacen perder un día entero cada mes, y cómo se evitan desde la captura.
Un NCF se rechaza por lo que no se ve: la secuencia agotada, el tipo que no corresponde al cliente, la fecha fuera de vigencia. Cómo evitarlo.
Facturar en Venezuela no es un problema fiscal: es un problema de tasa. Qué tasa manda en cada documento y por qué el margen se pierde entre la venta y el cobro.
Cálculos que se pagan dos veces, prestaciones que nadie provisiona y aportes que cambian según el país. La nómina es el gasto más grande de casi toda empresa y el que menos se revisa.
Las prestaciones no se generan al despedir: se generan cada mes que el trabajador sigue ahí. Sin provisión, una salida normal se convierte en un problema de caja.
Se pagan antes del disfrute y se descuentan después. Cuando ese segundo paso falta, la empresa paga el mismo día dos veces y no se entera.
El error de la TSS casi nunca es el porcentaje: es el salario sobre el que se aplica. Qué entra en la base cotizable y por qué el tope cambia el cálculo.
Seguridad social, parafiscales y prestaciones. Qué se paga encima del sueldo, qué provisionar y por qué el salario integral no siempre conviene.
El aguinaldo no es un gasto de diciembre: es un gasto de todo el año que se paga en diciembre. Y las cargas sociales costarricenses son de las más altas de la región.
Bono 14 en julio, aguinaldo en diciembre y una bonificación incentivo que no entra en la base. Tres particularidades que descuadran cualquier nómina importada de otro país.
El problema de la nómina venezolana no es el cálculo: es que la unidad de medida se mueve. Qué guardar, con qué tasa y por qué el histórico no se puede reconvertir.
Si el sistema usa un calendario que no es el del país de la empresa, las vacaciones salen más largas y las horas extra se pagan mal. Y el error no avisa.
Por qué el sistema y la estantería nunca dicen lo mismo, qué costo usar y cuándo volver a pedir. Descuadrar en cantidades molesta; descuadrar en costo se lleva el margen.
La decisión parece contable y es de negocio: cambia el margen que ves, el valor del inventario y lo que declaras. Y cambiarla más tarde reescribe la historia.
Comprar cuando se acaba llega tarde. El punto de reorden no es una cifra fija: depende de cuánto vendes, cuánto tarda el proveedor y cuánto varían los dos.
Llevar lotes da trabajo y no todo el mundo lo necesita. Pero cuando hace falta y no está, el coste no es operativo: es una retirada de producto que no se puede acotar.
La diferencia entre el sistema y la estantería casi nunca es robo: son seis causas concretas, corregibles, y ninguna da un mensaje de error.
Vender no es cobrar. Lo que decide si una venta a crédito acaba en el banco o en una incobrable se hace antes de facturar, no cuando el cliente deja de contestar.
Un límite que se puede saltar sin dejar rastro no es un límite. Cómo ponerlo para que sirva sin frenar la venta legítima.
El informe más usado de cuentas por cobrar también es el que más engaña. Tres cosas que oculta y que deciden si cobras o no.
Cinco causas por las que el total de recibos del mes y el depósito del banco no cuadran. Ninguna es un error de suma.
Lo que se paga de más casi nunca es un robo: es una factura que nadie comparó con lo que llegó, una retención mal aplicada o un costo de importación que se quedó fuera.
Flete, seguro, aranceles, almacenaje, transporte interno. Si no se reparten sobre la mercancía, vendes creyendo que ganas y el margen real es otro.
Se paga de más porque nadie compara lo que se pidió con lo que llegó y con lo que facturan. El control es de los tres, y falla siempre en el mismo punto.
Retener mal no da error: deja al proveedor reclamando un saldo que tú crees pagado. Por qué pasa y cómo se cierra desde la ficha del proveedor.
El cierre que tarda tres semanas, los centros de costo que nadie usa y la diferencia cambiaria que aparece sola. Contabilidad no es teneduría: es de dónde salen las decisiones.
Se montan con ilusión en la implantación y a los tres meses la mitad de los gastos van a «general». Por qué pasa y cómo hacer que sobrevivan.
Facturas a una tasa y cobras a otra. Esa diferencia es un resultado, no un error de cuadre — y si se diluye en el ingreso, el margen que ves no es el real.
El cierre no tarda por el volumen: tarda por lo que hay que reconstruir cada mes. Cuando los números llegan el día 20, ya no sirven para decidir.
Saber cuánto hay es fácil. Saber cuánto habrá dentro de tres semanas es lo que decide si se compra, se contrata o se aguanta.
El saldo del banco y el de tu contabilidad no tienen por qué ser iguales. Lo que importa es poder explicar la diferencia en cinco minutos, no en dos días.
El saldo de hoy no decide nada. Lo que decide es cuánto habrá el día 25, cuando toca la nómina y vence el pago del proveedor grande.
Casi nadie abandona un ERP porque le falte una función. Lo abandonan por cosas que se deciden antes de firmar, y que casi ningún vendedor menciona.
Diez preguntas que ningún vendedor propone y que separan un sistema que te va a servir de uno que vas a abandonar en dos años.
Casi todos los sistemas dicen que soportan varias empresas. La diferencia entre decirlo y hacerlo se ve en cuatro preguntas concretas.
Tener un desplegable de monedas no es ser multi-moneda. La prueba está en el cobro, en el cierre y en el informe de hace seis meses.
Las seis causas reales de un ERP abandonado. Ninguna aparece en una comparativa de funcionalidades, y todas se pueden prevenir.
Un restaurante, un condominio, un lavadero y una financiera no tienen el mismo problema. Lo que en uno es un detalle, en otro es el negocio entero.
La morosidad en un condominio no es un problema de cobranza: es de transparencia. Quien no ve en qué se gasta, deja de pagar.
En un lavadero, un taller o una clínica el producto es tiempo, y el tiempo no deja rastro si nadie lo registra. Dónde se pierde el dinero.
Un interés mal calculado no da error: da un número plausible. Y en una cartera de préstamos, un error pequeño repetido mil veces es mucho dinero.
La caja de un restaurante descuadra por cosas concretas: cortesías, cancelaciones después de imprimir, propinas y el consumo del personal.
Son problemas que hemos visto muchas veces. Cuéntanos el tuyo y te decimos si se arregla con un módulo o con otra cosa.