Los asientos llegan solos
Facturas, cobros, pagos, nómina, inventario y activos dejan su asiento sin recapturar nada. Y el monitor de integración vigila que ninguna operación se quede fuera.
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Plan de cuentas, centros de costo, mayorización y cierre, con los asientos que llegan solos desde ventas, compras, nómina e inventario. Y el cuadre de auxiliares que dice, antes de cerrar, si algún módulo se separó de su cuenta.
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Sin Contabilidad
Cuando lo que pasa en la operación hay que volver a teclearlo en contabilidad, los estados llegan tarde y llegan distintos. Se decide con números de hace dos meses, la cartera de CxC no coincide con su cuenta y nadie sabe cuál de las dos tiene razón.
Lo que resuelve
Facturas, cobros, pagos, nómina, inventario y activos dejan su asiento sin recapturar nada. Y el monitor de integración vigila que ninguna operación se quede fuera.
La cartera de CxC contra su cuenta, el inventario contra la suya, documento por documento. Es donde se ve dónde se separaron, no solo que se separaron.
Cuánto gana o pierde cada departamento, sucursal o proyecto. Solo aparece lo que se imputó, así que el reporte también dice qué falta por imputar.
Balance, resultados, flujo de efectivo, cambios en el patrimonio, diario y mayor, con sus anexos y su versión comparativa entre períodos.
Los formatos 606, 607, 608, 609, 616 y el IT-1 en República Dominicana, cuadrados contra los estados en vez de armados aparte.
El gasto del mes aunque la factura llegue después, el seguro anual repartido entre doce meses y la depreciación que se genera sola cada período.
Cómo funciona
El asistente carga uno de tu país y conecta los módulos en dos pasos.
Contra qué cuentas registra cada módulo cada clase de operación.
Los asientos llegan solos; el mes se cierra con su lista de comprobación.
En el detalle
Un asiento en el diario y sin mayorizar no forma parte de los estados. Por eso hay dos pantallas: el diario admite borradores y el mayor no.
Cambia estados que quizá ya se presentaron. El sistema lo permite, y deja constancia de quién lo hizo y cuándo.
Si al llegar la factura la provisión no se revierte, el gasto queda contado dos veces y el resultado del mes miente.
Sumar los estados de dos empresas del grupo sin eliminar lo que se venden entre sí infla las ventas y el resultado.
Define de un solo sitio qué cuenta usa cada módulo para cada operación. Sin él, cada módulo acaba con su propia versión de la misma regla.
Es el ajuste de valor de lo que está en moneda extranjera al cierre. Y con el 607 cuadrado contra el estado de resultados, no hay dos versiones de la venta.
Para quién es
Y hoy llegan tarde porque todo se recaptura.
Y no sabes cuál de ellos gana dinero.
Y los formatos se arman a mano contra el plazo.
Dudas habituales
No. Ventas, compras, cobros, pagos, nómina, inventario y activos generan su asiento solos, y un monitor vigila que ninguna operación se quede sin contabilizar.
Sí: el asistente instala uno del país de la empresa, con su máscara de códigos, y lo conecta con los módulos contratados.
Sí: 606, 607, 608, 609, 616 y el IT-1, cuadrados contra los estados financieros del mismo período.
Sí, con centros de costo de tipo proyecto, departamento o sucursal, y su reporte de resultado por centro.
Sí, eliminando las operaciones entre ellas, que es lo que distingue una consolidación de una suma.
Con el cuadre de auxiliares y el reporte de cumplimiento: asientos descuadrados, períodos sin cerrar y auxiliares que no coinciden con su cuenta.
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