Nómina en Guatemala: dos pagos extra al año y una bonificación que no cotiza
Bono 14 en julio, aguinaldo en diciembre y una bonificación incentivo que no entra en la base. Tres particularidades que descuadran cualquier nómina importada de otro país.
Dos pagos extra, en dos momentos del año
Guatemala tiene una particularidad que sorprende a quien viene de fuera: hay dos pagos anuales adicionales, no uno. El bono 14 a mitad de año y el aguinaldo a final de año.
Para la caja de la empresa eso significa dos picos, no uno. Y para la contabilidad, que hay que provisionar dos cosas a la vez durante todo el año. Una empresa que solo provisiona el aguinaldo llega a julio con medio problema resuelto.
Cada uno tiene su propio período de cómputo, y no coinciden con el año natural. Calcular los dos sobre el mismo período es uno de los errores más frecuentes al configurar una nómina guatemalteca en un sistema pensado para otro país.
La bonificación incentivo: el concepto que rompe los cálculos
Existe una bonificación de carácter incentivo que se paga junto con el salario y que tiene un tratamiento distinto al del salario ordinario: no forma parte de la base para ciertos cálculos.
Ese detalle, que parece menor, es el que hace que una nómina configurada «como en el país de al lado» dé cifras equivocadas de forma sistemática:
- Si se mete en la base de todo, se cotiza de más y se provisiona de más.
- Si se deja fuera de todo, se paga de menos donde sí debía entrar.
- Y como la diferencia es pequeña por trabajador, el total parece razonable y nadie lo revisa.
Es el argumento más claro a favor de clasificar cada concepto una sola vez, al definirlo, en lugar de decidirlo en cada cálculo.
El IGSS y la planilla
La seguridad social guatemalteca la aportan el trabajador y la empresa, con porcentajes distintos, y se reporta en planilla con su periodicidad. Los errores habituales son los mismos de siempre: altas y bajas que se reportan tarde, y conceptos mal clasificados como cotizables.
La recomendación práctica es la de siempre: que la planilla salga del mismo cálculo con el que se pagó. En cuanto hay una captura aparte, aparecen las diferencias.
La indemnización al terminar
Al terminar la relación laboral entran la indemnización y las partes proporcionales de los pagos anuales y las vacaciones. El motivo de la terminación cambia lo que corresponde, así que un sistema que liquida siempre igual acierta solo en algunos casos.
Y como en el resto de la región, esa indemnización se va generando cada mes. No provisionarla es reportar un resultado mejor del real hasta que alguien se va.
Los porcentajes del IGSS, el importe de la bonificación incentivo y los períodos de cómputo se fijan por ley y pueden actualizarse. Confirma lo vigente con el IGSS, el Ministerio de Trabajo o tu asesor laboral.