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Existencia, costo y trazabilidad de cada unidad

Stock por bodega, kardex que explica cada movimiento, lotes con vencimiento, seriales uno a uno y punto de reorden calculado. El almacén deja de ser una cifra que nadie se cree.

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Sin Inventario

El número del sistema y lo que hay en la bodega no coinciden

Cuando el inventario no cuadra, todo lo que se apoya en él deja de servir: el margen sale mal porque el costo está mal, se vende lo que no hay y se compra lo que sobra. Y lo peor es que el descuadre no avisa: la cifra sigue ahí, con aspecto de ser cierta.

Lo que resuelve

Todo lo que necesitas, en un sitio

Kardex: el reporte al que se acude

El movimiento de un artículo en orden, con su existencia y su costo corriendo. Cuando un número no cuadra, aquí se ve exactamente dónde se torció.

Stock por bodega, no de la empresa

Un artículo puede sobrar en una y faltar en otra: el total engaña. La matriz por bodega responde de un vistazo qué hay y dónde.

Lotes con vencimiento y trazabilidad

De qué compra vino cada lote y en qué facturas salió. Las ventas despachan primero lo que vence antes, y el reporte de lotes por vencer tiene reloj.

Seriales unidad por unidad

Equipos, herramienta y electrónica rastreados uno a uno: de qué recepción entró y en qué venta salió. Es lo que sostiene una garantía.

Punto de reorden y sugerido de compra

Calculado desde el consumo real, el tiempo de entrega y el stock de seguridad. Deja de reponerse a ojo, que es lo que llena el almacén de lo que no rota.

Conteo cíclico en vez de parar la empresa

Contar un poco cada semana mantiene la exactitud sin cerrar el almacén dos días. El plan dice qué toca contar y el reporte dice si se está cumpliendo.

Kardexcada movimiento explicado
Lote y serialtrazabilidad de punta a punta
IRAla exactitud del inventario, medida

Cómo funciona

De cero a funcionando

  1. 01

    Carga el catálogo y las bodegas

    Artículos con su grupo, su unidad y sus factores de conversión.

  2. 02

    Haz la carga inicial

    Con escáner o importación: es el punto de partida del que todo depende.

  3. 03

    Opera y cuenta

    Entradas, salidas, traslados y ajustes; y el plan de conteo mantiene la exactitud.

En el detalle

Lo que se nota al usarlo cada día

Registrar y APLICAR son dos actos distintos

Un movimiento registrado y no aplicado no ha movido nada. Es la primera cosa que se comprueba cuando una existencia no cuadra.

Las unidades de conversión son el error más caro

Una caja mal convertida a unidades multiplica el descuadre por doce sin que nada falle. Por eso los factores se definen una vez y se revisan.

Un ajuste MANTIENE el costo

Corrige la cantidad, no el valor unitario. Para corregir el valor están los ajustes de costo, que es otra pantalla y otra decisión.

La tolerancia de conteo tiene dos filos

Muy estrecha investiga ruido; muy ancha deja pasar el robo. Es una decisión de negocio, y por eso se configura en vez de venir fija.

La valorización se cuadra contra el balance

Cantidad por costo promedio, a la fecha que pidas. Es el reporte que una auditoría pide y el que revela si la contabilidad y el almacén se separaron.

Las ubicaciones definen el RECORRIDO

No solo dónde está cada cosa, sino en qué orden se recorre el almacén. Ese orden es lo que hace que preparar un pedido no sea ir y volver.

Para quién es

Inventario es para ti si...

Mueves mercancía

Y el inventario del sistema no se parece al del almacén.

Manejas vencimientos o series

Y hoy la trazabilidad depende de una libreta.

Tienes más de una bodega

Y el total de la empresa te esconde los faltantes.

Dudas habituales

Preguntas frecuentes

¿Qué método de costeo usa?

Costo promedio ponderado, y el método se define en la configuración del módulo por empresa, junto con la integración contable.

¿Sirve para productos con vencimiento?

Sí. Cada lote con su fecha, despacho preferente de lo que vence antes y un reporte de lotes por vencer ordenado por fecha.

¿Funciona con lector de códigos de barras?

Sí, en la carga inicial, el conteo físico, el picking y la consulta rápida. Incluye una pantalla para comprobar qué está leyendo el lector.

¿Cómo se hace el inventario físico?

Se abre el conteo con su alcance, se cuenta, y al aplicarlo el sistema genera los ajustes de las diferencias que decidas aceptar.

¿Me dice qué comprar?

Sí: el sugerido de compra sale del punto de reorden, el consumo real y el tiempo de entrega de cada artículo en cada bodega.

¿Se conecta con Compras y Facturación?

Sí. La recepción de compra entra existencia y el despacho de venta la saca, cada uno con su movimiento y su asiento.

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