月結不再是把資料重錄一遍
如果帳目直接取自業務資料，月結就變成複核，而不是重新敲一遍。省下來的那幾週，就在這裡。
與你的系統打通的財稅顧問服務：讓月結不再拖兩個月，讓稅務報表直接從業務資料裡出來，也讓報表真的能拿來做決定，而不只是拿去申報。
解決什麼問題
在很多公司，帳目落後兩個月，存在的唯一理由就是應付稅務。等損益表出來時，本該靠它做的決定早就憑感覺拍完了——而且沒人說得清毛利為什麼掉，因為數字既是彙總的，又來得太遲。
包含什麼
如果帳目直接取自業務資料，月結就變成複核，而不是重新敲一遍。省下來的那幾週，就在這裡。
606、607、608、609 和 IT-1 都直接由已入帳的資料產生，並與財務報表核對一致，而不是另外手工趕出來。
成本中心劃分清楚，才知道哪塊賺錢、哪塊不賺。一個總數只能告訴你「出事了」。
應收明細對應收科目，存貨明細對存貨科目。正是這項核對，決定了帳面有沒有反映現實。
毛利、損益兩平點、現金流和成本結構，用做生意的話講清楚，而不是用會計科目講。
把單據理順，每個數字的憑證都找得到。家裡是整齊的，查核費用能省一半。
如何運作
流程、會計科目表、各期結帳，以及哪些對得上、哪些對不上。
讓會計分錄直接從銷售、採購和薪資資料裡產生。
幾天內結完帳，稅務報表直接從資料出，分析拿來就能用。
細節之處
這是決策的問題：數字送到時，沒有它的那個決定早就做完了。所以要解決的是「重複輸入」，不是「打字快不快」。
如果有一半費用沒歸到任何部門，那份「按部門看的結果」就是編出來的。第一步是先量出到底有多少沒歸進去。
如果申報的銷售額和帳上的銷售額對不上，兩者必有一錯——而兩份都已經報出去了。
先按估計計提了費用，後來發票又來了。如果當初的計提沒有沖回，這個月的利潤數字就是假的。
這本來就正常。問題在於沒人說得清差多少、為什麼差：這個差額必須能解釋得出來。
把整套會計都交出去很省心，直到你急著要一個數字的那一刻。這條界線要在一開始就劃清。
適合誰
於是你只能在沒有數字的情況下做決定。
而那些申報表都是手工拼出來的。
因為你看到的只有一個總數。
常見疑問
兩者都做，而且這條界線最好一開始就劃清：全部外包出去很省心，直到你急著要一個數字的那一刻。
可以。而如果問題出在會計把所有東西都手工重錄一遍，那省下來的幾週就在這裡。
可以：606、607、608、609 和 IT-1，都由已入帳的資料產生，並與同期財務報表核對一致。
可以，前提是成本中心劃分清楚。第一步是量出有多少費用沒歸集進去，因為這決定了這份報表到底有沒有用。
幫，而且重點在事前準備：單據理順、每個數字都找得到憑證，查核費用能省一半。
這正是最先要看的：應收明細對應收科目，存貨明細對存貨科目。這項比對，決定了報表有沒有反映現實。