La clôture cesse d'être une re-saisie
Si la comptabilité se nourrit de l'activité, clôturer le mois, c'est vérifier et non ressaisir. C'est là que l'on gagne les semaines.
Conseil comptable et financier intégré à vos systèmes : que la clôture ne prenne pas deux mois, que les déclarations fiscales sortent de l'activité et que les états servent à décider, pas seulement à déclarer.
Ce que cela résout
Dans beaucoup d'entreprises, la comptabilité a deux mois de retard et n'existe que pour satisfaire le fisc. Quand le compte de résultat arrive, la décision qui en dépendait a déjà été prise à vue de nez — et personne ne peut expliquer pourquoi la marge a baissé, car la donnée arrive agrégée et en retard.
Ce qui est inclus
Si la comptabilité se nourrit de l'activité, clôturer le mois, c'est vérifier et non ressaisir. C'est là que l'on gagne les semaines.
606, 607, 608, 609 et l'IT-1 générés à partir de ce qui est enregistré et rapprochés des états, au lieu d'être montés à part contre la montre.
Avec des centres de coûts bien définis, on sait ce qui gagne de l'argent et ce qui n'en gagne pas. Un résultat global dit seulement qu'il se passe quelque chose.
Les créances face à leur compte, le stock face au sien. C'est le contrôle qui dit si la comptabilité décrit la réalité.
Marge, seuil de rentabilité, trésorerie et structure de coûts, expliqués en termes de métier et non de poste comptable.
Avec les pièces en ordre et le justificatif de chaque chiffre facile à retrouver. Un audit avec la maison rangée coûte deux fois moins cher.
Comment ça marche
Processus, plan comptable, clôtures, et ce qui concorde et ce qui ne concorde pas.
Que les écritures proviennent des ventes, des achats et de la paie.
Une clôture en quelques jours, des déclarations issues de la donnée et des analyses utiles.
Dans le détail
C'est un problème de décision : les chiffres arrivent une fois que l'on a déjà décidé sans eux. C'est pourquoi on s'attaque à la re-saisie, pas à la vitesse de frappe.
Si la moitié des charges ne sont pas affectées, le résultat par service est une fiction. La première chose est de mesurer ce qui reste en dehors.
Si la vente déclarée et la vente comptabilisée ne coïncident pas, l'une des deux est fausse — et les deux ont été déposées.
On comptabilise la charge estimée, puis la facture arrive. Si la provision n'est pas reprise, le résultat du mois ment.
Et c'est normal. Le problème, c'est quand personne ne sait de combien ni pourquoi : cet écart doit pouvoir s'expliquer.
Confier toute la comptabilité à l'extérieur est confortable jusqu'au jour où il faut un chiffre vite. La frontière se définit au départ.
Pour qui
Et vous décidez sans les chiffres.
Et les formulaires se montent à la main.
Parce que vous ne voyez que le résultat global.
Questions fréquentes
Les deux, et mieux vaut décider la frontière au départ : tout externaliser est confortable jusqu'au jour où il faut un chiffre vite.
Oui. Et si le problème est que la comptabilité ressaisit tout à la main, c'est là que l'on gagne les semaines.
Oui : 606, 607, 608, 609 et l'IT-1, à partir de ce qui est enregistré et rapprochés des états de la même période.
Oui, avec des centres de coûts bien définis. La première chose est de mesurer combien de charges restent non affectées, car c'est cela qui décide si le rapport sert.
Oui, avec la préparation en amont : un audit avec les pièces en ordre et chaque chiffre traçable coûte deux fois moins cher.
C'est la première chose que l'on regarde : les créances face à leur compte, le stock face au sien. Cette comparaison dit si les états décrivent la réalité.
Et aussi
Nous vous montrons Conseil comptable en fonctionnement sur un cas proche du vôtre, sans engagement.