الإقفال يكفّ عن كونه إعادة إدخال
إن كانت المحاسبة تتغذّى من العمليّات، صار إقفال الشهر مراجعةً لا إعادة إدخال. وهنا تُكسب الأسابيع.
استشارات محاسبية ومالية متكاملة مع أنظمتك: ألّا يستغرق الإقفال شهرين، وأن تصدر الإقرارات الضريبية من العمليّات نفسها، وأن تصلح القوائم لاتّخاذ القرار لا للتقديم فقط.
ما الذي يحلّه
في كثير من الشركات تتأخّر المحاسبة شهرين ولا توجد إلّا للوفاء بمتطلّبات الضرائب. وحين تصل قائمة الدخل، يكون القرار الذي كان يتوقّف عليها قد اتُّخذ بالتقدير — ولا أحد يستطيع تفسير سبب تراجع الهامش، لأنّ البيانات تصل مجمّعة ومتأخّرة.
ما الذي يشمله
إن كانت المحاسبة تتغذّى من العمليّات، صار إقفال الشهر مراجعةً لا إعادة إدخال. وهنا تُكسب الأسابيع.
نماذج 606 و607 و608 و609 ونموذج IT-1 تُنشأ ممّا هو مسجَّل وتُطابَق مع القوائم، بدل إعدادها على حدة في سباق مع الوقت.
بمراكز تكلفة محدّدة جيّدًا تعرف ما الذي يربح وما الذي لا يربح. أمّا النتيجة الإجمالية فتقول فقط إنّ شيئًا ما يحدث.
الذمم المدينة مقابل حسابها، والمخزون مقابل حسابه. وهذه هي المطابقة التي تقول إن كانت المحاسبة تصف الواقع.
الهامش، ونقطة التعادل، والتدفّق النقدي، وهيكل التكاليف، مشروحة بلغة العمل لا ببنود الحسابات.
بأوراق مرتّبة ومستندات داعمة لكلّ رقم يسهل العثور عليها. فالتدقيق والبيت مرتّب يكلّف النصف.
كيف يعمل
العمليّات، ودليل الحسابات، والإقفالات، وما يتطابق وما لا يتطابق.
أن تنشأ القيود من المبيعات والمشتريات والرواتب.
إقفال في أيّام، وإقرارات ضريبية من البيانات، وتحليل مفيد.
في التفاصيل
إنّها مشكلة قرار: تصل الأرقام بعد أن يكون القرار قد اتُّخذ من دونها. لذلك نعالج إعادة الإدخال، لا سرعة الطباعة.
إن ذهب نصف المصاريف دون تخصيص، صارت النتيجة حسب القسم وهمًا. وأوّل ما يُفعل هو قياس ما يبقى خارج التخصيص.
إن لم تتطابق المبيعات المُقَرّة مع المبيعات المحاسَبة، فإحداهما خطأ — وكلتاهما قد قُدِّمت.
يُعترف بالمصروف المقدَّر ثمّ تصل الفاتورة. وإن لم يُعكَس المخصّص، كذبت نتيجة الشهر.
وهذا طبيعي. المشكلة حين لا يعرف أحد مقدار الفارق ولا سببه: فذلك الفارق يجب أن يكون قابلًا للتفسير.
إسناد المحاسبة كاملةً إلى الخارج مريح حتّى تحتاج رقمًا بسرعة. والحدّ الفاصل يُحدَّد في البداية.
لمن هذا
فتقرّر من دون الأرقام.
والنماذج تُعدّ يدويًّا.
لأنّك لا ترى إلّا النتيجة الإجمالية.
أسئلة متكرّرة
كلاهما، ويُستحسن تحديد الحدّ الفاصل في البداية: فإسنادها كاملةً إلى الخارج مريح حتّى تحتاج رقمًا بسرعة.
نعم. وإن كانت المشكلة أنّ المحاسبة تُعيد إدخال كلّ شيء يدويًّا، فهنا تُكسب الأسابيع.
نعم: 606 و607 و608 و609 ونموذج IT-1، من المسجَّل ومطابَقة مع قوائم الفترة نفسها.
نعم، بمراكز تكلفة محدّدة جيّدًا. وأوّل خطوة قياس حجم المصاريف غير المخصّصة، لأنّ ذلك يحدّد إن كان التقرير مفيدًا.
نعم، بالتحضير المسبق: فالتدقيق بأوراق مرتّبة وكلّ رقم يسهل تتبّعه يكلّف النصف.
هذا أوّل ما يُنظر فيه: الذمم المدينة مقابل حسابها، والمخزون مقابل حسابه. وهذه المقارنة تقول إن كانت القوائم تصف الواقع.
وأيضًا
سنعرض لك استشارات محاسبية وهو يعمل على حالة شبيهة بحالتك، دون أي التزام.