用你自己的数据和场景
在你自己的业务上练,不是在厂商的示例上练。这样学到的东西,第二天就用得上。
针对你现有系统,以及你明天就能用起来的 AI 工具做培训——用你自己的数据和自己的业务场景,不是厂商手册里的示例。
解决什么问题
培训预算总是第一个被砍掉的,也是代价最大的那一个。系统上线了,开一场两小时的宣讲会,半年之后公司只用上了所付费用的 20 %——剩下的 80 % 还在旁边用手工做。
包含什么
在你自己的业务上练,不是在厂商的示例上练。这样学到的东西,第二天就用得上。
开票的人和做账的人,需要的根本不是同一套。一刀切的课程,一半人听得发闷,另一半人跟不上。
把具体工具用在每个部门的真实工作上,并讲清楚它们的边界:哪些做得好,哪些地方不能掉以轻心。
系统只有一个人会用,本身就是运营风险。培训从一开始就把顶替的人也算进来。
给之后进来的人用。没有它,每来一个新人,要么整套培训重做一遍,要么就靠照着旁边的人学。
培训之后,基础问题的咨询量下降了,就说明有效。这是最没得争的一个衡量口径。
如何运作
按角色来定课程内容,而不是一套通吃。
用你的数据、你的场景,课与课之间还要做真实的工作。
教材留下来,并观察基础咨询量有没有下降。
细节之处
手头没有真实问题时学的东西,几天就忘光。最好等到手上真有事要解决的时候再培训。
一个过度信任"偶尔也会出错"的工具的团队,产出的是看起来十分笃定的错误。
把已经很熟的那个人培养成内部讲师,再由他去教其他人——这才是让知识留在公司里的办法。
知道每个页面本身就有说明,能省掉一半的咨询:很多人根本不知道还有这么一个帮助面板。
一整天灌下来,脑子是满的。分成几次短课,中间穿插真实工作,记住的东西多得多。
抵触情绪,往往只是怕在同事面前出丑。把人数压小、不设旁听,这件事就解决了。
适合谁
但团队只用上了其中很小一部分。
但不知道从哪儿下手,也不知道边界在哪。
每走一个人,知识就跟着走一份。
常见疑问
不是:课程用的是你的数据、你的流程、你的场景。在厂商示例上学到的东西,几天就忘光了。
可以,无论是我们自己的平台,还是 Softland、Profit 或 ODOO。
能用在各部门真实工作上的工具,更重要的是它们的边界:哪里帮得上忙,哪里不能掉以轻心。
我们更倾向于分成几次短课,中间穿插真实工作:一整天灌下来,人是满的,记住的却很少。
有,给之后进来的人用。没有它,每来一个新人,要么重做一遍培训,要么靠照着别人学。
看技术支持的数据:培训之后基础咨询量下降了,就说明有效。这是最没得争的口径。