平台已包含

哪裡有疑問,說明就在哪裡

1,145 個頁面各有一塊自己的說明面板,1,416 個欄位旁邊各有一條說明。這不是一本沒人翻的手冊,而是在你剛起疑問的地方就出現的那段文字。

1.145個頁面有自己的說明面板
1.416個欄位有自己的說明
34個模組已涵蓋

解決什麼問題

沒人會用的 ERP,就是沒人用的 ERP

一套企業系統真正的成本不是授權費,而是大家學會用它所花的時間。當說明文件是一份三百頁的 PDF,沒人會打開;於是去問同事,欄位憑感覺填,資料就錄錯了。而這條錯資料,之後會出現在某個人據以做決定的報表裡。

  • 手冊是一份沒人打開的 PDF
  • 每冒出一個疑問,就得找支援或問同事
  • 欄位憑感覺一填,資料就錄錯了
  • 帶一個新人上手要好幾週
  • 會用的人一走,經驗也跟著走了
  • 有些頁面,客戶付了錢卻從來不用

包含什麼

具體給到你什麼

每個頁面一塊面板

1,145 個頁面都會說明自己解決什麼、按什麼順序操作,就在頁面裡。不用出去找任何東西。

每個欄位都有說明

1,416 個欄位,都寫明該填什麼並給出真實例子。正是這一條,避免了那些憑感覺填進去、日後把報表搞亂的資料。

用你業務的語言來寫

說明講的是:這一步會讓你在錢、時間或權限上付出什麼代價——而不是軟體內部怎麼運作。這正是它有用的地方。

提醒那些不會報錯的坑

那些不會報錯的坑都被標了出來:改動波及面比看上去大的、做了就撤不回的、算法和你以為的不一樣的。

按你所在國家調整

例子裡用的稅種、憑證、主管機關和日期格式,都是你所在市場的,不是別處的。

隨頁面一起交付,不是事後補

新增一個頁面卻沒配說明,當天整套測試就會亮紅燈。不做半成品交付。

如何運作

三步完成

  1. 開啟任一頁面

    說明面板就在那兒,位置永遠一樣。

  2. 把滑鼠停在欄位上

    它的說明和例子就出現在旁邊,不用離開頁面。

  3. 接著做事

    不用手冊、不用培訓,也不用打電話給誰。

細節之處

每天用起來才感受得到的地方

「寫說明」和「接上去」是兩件事

而第二件事是沒有症狀的:沒接上,面板就是不顯示,也不會報任何錯。所以這件事交給測試去查,而不是指望有人會注意到。

舉例比下定義更管用

「10 月物業費,合約 42 號」比「欠款事由」更能說明問題。所以每個欄位配的是一個寫出來的例子,而不是把欄位名重複一遍。

提示專門標出不可逆的操作

哪些做了撤不回、哪些改動波及面比看上去大、哪個決定會把後面的都帶著走。這些,通用手冊從來不會講。

講的是你的業務,不是程式碼

去描述介面的說明幫不上忙:使用者正看著它呢。有用的說明,講的是在這一步出錯會付出什麼代價。

國別佔位符會自動替換

ITBIS 還是加值稅、DGII 還是 SENIAT、NCF 還是電子發票:文案只寫一遍,在每個國家讀起來都是對的。

減少支援工單,而支援是要花錢的

每一個在頁面上就解決掉的疑問,都是一通不會打出去的電話。放到一千多個頁面上,這就是「在用系統」和「在跟系統較勁」的區別。

適合誰

如果你是這種情況,這個適合你……

你的團隊人員流動大

每帶一個新人上手都要好幾週。

你在為「怎麼用」的問題付支援費

而一條寫得好的說明本來就能解決。

有些頁面沒人用

因為壓根沒人弄明白它們是幹什麼的。

常見疑問

常見問題

需要另外購買嗎?

不需要。它就在平台裡,涵蓋所有模組,不額外收費。

它是一本 PDF 手冊嗎?

不是,而這正是區別所在:它是每個頁面裡的一塊面板、每個欄位旁邊的一條說明,就在你起疑問的地方。

它是什麼語言的?

平台內的說明以西班牙語書寫,並會採用你所在國家的術語:你的稅種、你的憑證、你的主管機關。

所有模組都涵蓋嗎?

全部 34 個。而且新增一個頁面卻沒配說明,整套測試就會亮紅燈,所以它不會掉隊。

用來帶新人管用嗎?

這正是它最擅長的:每個頁面都說明自己解決什麼、按什麼順序操作,於是邊做邊學。

可以列印出來嗎?

說明是為了在頁面上看的——疑問在哪兒,它就在哪兒。要看資料結構,有資料字典,那個可以匯出。

還有

另外三項,同樣不額外收費

用你自己的資料看一遍,好嗎?

我們給你展示 內建說明 在一個和你情況相近的案例上實際運行,沒有任何義務。