平台已包含

哪里有疑问,帮助就在哪里

1,145 个页面各有一块自己的帮助面板,1,416 个字段旁边各有一条说明。这不是一本没人翻的手册,而是在你刚起疑问的地方就出现的那段文字。

1.145个页面有自己的帮助面板
1.416个字段有自己的说明
34个模块已覆盖

解决什么问题

没人会用的 ERP,就是没人用的 ERP

一套企业系统真正的成本不是许可费,而是大家学会用它所花的时间。当帮助文档是一份三百页的 PDF,没人会打开;于是去问同事,字段凭感觉填,数据就录错了。而这条错数据,之后会出现在某个人据以做决定的报表里。

  • 手册是一份没人打开的 PDF
  • 每冒出一个疑问,就得找支持或问同事
  • 字段凭感觉一填,数据就录错了
  • 带一个新人上手要好几周
  • 会用的人一走,经验也跟着走了
  • 有些页面,客户付了钱却从来不用

包含什么

具体给到你什么

每个页面一块面板

1,145 个页面都会说明自己解决什么、按什么顺序操作,就在页面里。不用出去找任何东西。

每个字段都有说明

1,416 个字段,都写明该填什么并给出真实例子。正是这一条,避免了那些凭感觉填进去、日后把报表搞乱的数据。

用你业务的语言来写

帮助讲的是:这一步会让你在钱、时间或权限上付出什么代价——而不是软件内部怎么运作。这正是它有用的地方。

提醒那些不会报错的坑

那些不会报错的坑都被标了出来:改动波及面比看上去大的、做了就撤不回的、算法和你以为的不一样的。

按你所在国家调整

例子里用的税种、凭证、主管机关和日期格式,都是你所在市场的,不是别处的。

随页面一起交付,不是事后补

新增一个页面却没配帮助,当天整套测试就会亮红灯。不做半成品交付。

如何运作

三步完成

  1. 打开任意页面

    帮助面板就在那儿,位置永远一样。

  2. 把鼠标停在字段上

    它的说明和例子就出现在旁边,不用离开页面。

  3. 接着干活

    不用手册、不用培训,也不用打电话给谁。

细节之处

每天用起来才感受得到的地方

「写帮助」和「接上去」是两件事

而第二件事是没有症状的:没接上,面板就是不显示,也不会报任何错。所以这件事交给测试去查,而不是指望有人会注意到。

举例比下定义更管用

「10 月物业费,合同 42 号」比「欠款事由」更能说明问题。所以每个字段配的是一个写出来的例子,而不是把字段名重复一遍。

提示专门标出不可逆的操作

哪些做了撤不回、哪些改动波及面比看上去大、哪个决定会把后面的都带着走。这些,通用手册从来不会讲。

讲的是你的业务,不是代码

去描述界面的帮助帮不上忙:用户正看着它呢。有用的帮助,讲的是在这一步出错会付出什么代价。

国别占位符会自动替换

ITBIS 还是增值税、DGII 还是 SENIAT、NCF 还是电子发票:文案只写一遍,在每个国家读起来都是对的。

减少支持工单,而支持是要花钱的

每一个在页面上就解决掉的疑问,都是一通不会打出去的电话。放到一千多个页面上,这就是「在用系统」和「在跟系统较劲」的区别。

适合谁

如果你是这种情况,这个适合你……

你的团队人员流动大

每带一个新人上手都要好几周。

你在为「怎么用」的问题付支持费

而一条写得好的说明本来就能解决。

有些页面没人用

因为压根没人弄明白它们是干什么的。

常见疑问

常见问题

需要另外购买吗?

不需要。它就在平台里,覆盖所有模块,不额外收费。

它是一本 PDF 手册吗?

不是,而这正是区别所在:它是每个页面里的一块面板、每个字段旁边的一条说明,就在你起疑问的地方。

它是什么语言的?

平台内的帮助以西班牙语书写,并会采用你所在国家的术语:你的税种、你的凭证、你的主管机关。

所有模块都覆盖吗?

全部 34 个。而且新增一个页面却没配帮助,整套测试就会亮红灯,所以它不会掉队。

用来带新人管用吗?

这正是它最擅长的:每个页面都说明自己解决什么、按什么顺序操作,于是边做边学。

可以打印出来吗?

帮助是为了在页面上看的——疑问在哪儿,它就在哪儿。要看数据结构,有数据字典,那个可以导出。

还有

另外三项,同样不额外收费

用你自己的数据看一遍,好吗?

我们给你演示 内置帮助 在一个和你情况相近的案例上实际运行,没有任何义务。