一行查詢語句都不用寫
先選資料來源,再從中挑欄位、篩選、排序和合計。用它的是懂業務的人,不是懂資料庫的人。
選好資料來源、欄位、篩選條件和合計方式,報表就出來了。不用寫 SQL,不用開工單,也不用把資料庫權限交給任何人。
解決什麼問題
ERP 自帶幾百張報表,可偏偏就是沒有你要的那一張:你的業務每週一都得看的那個特定交叉口徑。等你去提需求,答案要麼幾週後才來,要麼來了也不對;這期間只能拿手頭的資料做決定,或者匯到 Excel 裡,每個月再手工拼一遍同樣的口徑。
包含什麼
先選資料來源,再從中挑欄位、篩選、排序和合計。用它的是懂業務的人,不是懂資料庫的人。
一張單據帶著它的明細行:發票帶商品行,付款帶所核銷的單據。真實業務裡的問題,大多是這個形狀。
每個資料來源只開放選定的欄位,並且始終限定在你自己的公司範圍內。沒有辦法取到不屬於你的資料,也沒有辦法把不該關聯的東西關聯起來。
PDF 用來匯報,Excel 和 CSV 用來接著做,TXT 用來匯入別的系統。同一張報表,四種格式。
誰跑了哪張報表、什麼時候跑的、用了什麼篩選條件。三個月後有人對某個數字提出質疑時,靠的就是這些把它複現出來。
它會自己產生,按你設定的頻率送達。再也不用有人專門記著週一那份報告。
如何運作
它決定了有哪些欄位可用、能按什麼來篩選。
欄位、篩選、排序和合計,邊選邊看結果。
用當下選的篩選條件跑一次,或者讓它自己定時寄到信箱。
細節之處
同一張報表適用於每個月、每家門市。按期間各做一張,最後就會有四十張其實是同一張的報表。
新資料來源的欄位是另一套,原來選的留不住。在一張已經做好的報表上動它之前,最好先知道這一點。
一張又大又沉的報表每天早上塞進二十個人的信箱,是沒人要過的負擔。先跑一次看看,再決定要不要定時。
哪一欄求和、哪一欄取平均、小計在哪裡斷開。沒有這些,它就只是一張很長的清單,不是報表。
一個人搭好的,留給所有人用。一個問題解決一次,而不是人人各做一套。
把整個資料庫開放出來,就會允許那些把不該關聯的東西關聯起來的查詢。這是一個安全上的決定,不是還沒補上的短板。
適合誰
而等別人排期去做,根本來不及。
就為了再手工拼一遍同樣的口徑。
而「記得發」本身就佔著某個人的工作量。
常見疑問
不需要。先選資料來源,再從中挑欄位、篩選、排序和合計。
只能取經過整理的資料來源裡的資料,並且始終限定在你自己的公司範圍內。這是安全上的設計:沒有辦法取到別的訂戶的資料。
可以:主表加明細行,真實業務裡的問題大多是這個形狀。
PDF、Excel、CSV 和 TXT,也可以直接從頁面列印。
可以,頻率你自己定。建議先手動跑一次,看看回傳什麼、該發給誰。
可以,透過執行紀錄:誰跑的、什麼時候跑的、用的是哪些確切的篩選條件。