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沒有哪張報表回答得了的問題,由你自己來回答

選好資料來源、欄位、篩選條件和合計方式,報表就出來了。不用寫 SQL,不用開工單,也不用把資料庫權限交給任何人。

零程式碼由懂業務的人自己搭
4種格式:PDF、Excel、CSV、TXT
嚴格限定在你的公司範圍內,始終如此

解決什麼問題

每家公司都有標準報表回答不了的問題

ERP 自帶幾百張報表,可偏偏就是沒有你要的那一張:你的業務每週一都得看的那個特定交叉口徑。等你去提需求,答案要麼幾週後才來,要麼來了也不對;這期間只能拿手頭的資料做決定,或者匯到 Excel 裡,每個月再手工拼一遍同樣的口徑。

  • 你業務上那個具體問題,沒有對應的報表
  • 新做一張要等好幾週,還得花錢
  • 匯到 Excel,每個月再手工拼一遍同樣的口徑
  • 沒人能複現某個數字是怎麼算出來的
  • 為了「快點匯出來」就開資料庫權限,是個風險
  • 週一那份報告,還得有人記得發出去

包含什麼

具體給到你什麼

一行查詢語句都不用寫

先選資料來源,再從中挑欄位、篩選、排序和合計。用它的是懂業務的人,不是懂資料庫的人。

主表加明細,不只是一張流水清單

一張單據帶著它的明細行:發票帶商品行,付款帶所核銷的單據。真實業務裡的問題,大多是這個形狀。

經過整理且相互隔離的資料來源

每個資料來源只開放選定的欄位,並且始終限定在你自己的公司範圍內。沒有辦法取到不屬於你的資料,也沒有辦法把不該關聯的東西關聯起來。

需要去哪就匯到哪

PDF 用來匯報,Excel 和 CSV 用來接著做,TXT 用來匯入別的系統。同一張報表,四種格式。

每次執行都有紀錄

誰跑了哪張報表、什麼時候跑的、用了什麼篩選條件。三個月後有人對某個數字提出質疑時,靠的就是這些把它複現出來。

定時寄到信箱

它會自己產生,按你設定的頻率送達。再也不用有人專門記著週一那份報告。

如何運作

三步完成

  1. 選擇資料來源

    它決定了有哪些欄位可用、能按什麼來篩選。

  2. 搭建報表

    欄位、篩選、排序和合計,邊選邊看結果。

  3. 馬上跑,或設成定時

    用當下選的篩選條件跑一次,或者讓它自己定時寄到信箱。

細節之處

每天用起來才感受得到的地方

篩選條件在執行時選,不是在設計時寫死

同一張報表適用於每個月、每家門市。按期間各做一張,最後就會有四十張其實是同一張的報表。

換了資料來源,已選欄位會被清空

新資料來源的欄位是另一套,原來選的留不住。在一張已經做好的報表上動它之前,最好先知道這一點。

設定定時寄送之前,先看看它回傳什麼

一張又大又沉的報表每天早上塞進二十個人的信箱,是沒人要過的負擔。先跑一次看看,再決定要不要定時。

有了合計,它才算一張報表

哪一欄求和、哪一欄取平均、小計在哪裡斷開。沒有這些,它就只是一張很長的清單,不是報表。

報表屬於公司,不屬於做它的人

一個人搭好的,留給所有人用。一個問題解決一次,而不是人人各做一套。

資料來源是有意做了限制的

把整個資料庫開放出來,就會允許那些把不該關聯的東西關聯起來的查詢。這是一個安全上的決定,不是還沒補上的短板。

適合誰

如果你是這種情況,這個適合你……

你總是缺一張報表

而等別人排期去做,根本來不及。

你每個月都往 Excel 匯一次

就為了再手工拼一遍同樣的口徑。

你要定期發報告

而「記得發」本身就佔著某個人的工作量。

常見疑問

常見問題

需要會寫 SQL 嗎?

不需要。先選資料來源,再從中挑欄位、篩選、排序和合計。

是不是什麼資料都能取?

只能取經過整理的資料來源裡的資料,並且始終限定在你自己的公司範圍內。這是安全上的設計:沒有辦法取到別的訂戶的資料。

能做帶明細行的報表嗎?

可以:主表加明細行,真實業務裡的問題大多是這個形狀。

支援匯出哪些格式?

PDF、Excel、CSV 和 TXT,也可以直接從頁面列印。

可以設定定時寄送嗎?

可以,頻率你自己定。建議先手動跑一次,看看回傳什麼、該發給誰。

以前的某個數字還能複現嗎?

可以,透過執行紀錄:誰跑的、什麼時候跑的、用的是哪些確切的篩選條件。

還有

另外三項,同樣不額外收費

用你自己的資料看一遍,好嗎?

我們給你展示 報表產生器 在一個和你情況相近的案例上實際運行,沒有任何義務。