5,612 個欄位,逐一說明
不是技術欄位名,而是這個資料在你業務裡代表什麼;用通俗的話寫,寫給沒參與開發的人看。
593 張資料表、5,612 個欄位,全部用通俗語言寫明:每一項存的是什麼、由哪個模組寫入、改動了會怎樣。正是這些,讓你的資訊在換掉供應商之後依然屬於你。
解決什麼問題
任何一套 ERP 都會存你的資料,但很少有誰告訴你這些資料是什麼意思。等到稽核來了、要做對接了,或者只是來了個新人,「這個欄位到底是什麼」這個問題,只有寫這套系統的人答得上來——而這一點把你綁住的力度,遠超過任何一份合約。
包含什麼
不是技術欄位名,而是這個資料在你業務裡代表什麼;用通俗的話寫,寫給沒參與開發的人看。
每一張都寫明:存什麼、由哪個模組寫入、和誰有關聯。你資訊的結構,不再是只有某個人手裡才有的地圖。
有文件的,才查得到。資料字典不是附錄,它正是讓「搭報表」不等於「靠猜」的那一環。
每個數字出自哪裡,逐欄位講清楚。用一份文件來回答,而不是現場解釋,能把整場稽核的時間壓下來。
要接別的系統時,結構已經寫在那裡了,不用再盯著範例資料去反推。
新增一張表卻沒寫文件,整套測試就會亮紅燈。這不是一句「我們會維護」的承諾,而是一道只進不退的閘。
如何運作
它就在平台裡,不用申請,也不用額外付費。
可以按模組、按名稱,或按它描述的內容來找。
用來搭報表、做系統對接,或者回答稽核的提問。
細節之處
把 `monto_neto` 解釋成「淨額」等於什麼都沒說。詞條要寫明:它包含什麼、不包含什麼、由誰算出來。
對不上帳的時候,最難回答的就是這個問題:知道是哪個模組寫進去的,就不用把整套系統翻一遍。
兩個模組往同一個欄位裡寫,結果看著合理,其實是錯的。把它寫進文件,才讓這件事看得見。
有文件的內容是報表產生器的資料來源。加一張表或撤一張表,會改變能查到什麼,所以這不是表面上的小改動。
Zyntello 自己維護的那些目錄——國家、幣別、稅務登記、港口——和你的業務資料分開標示;後者才是屬於你的。
一個不給你的資料寫文件的供應商,是在不聲不響地把你綁住。有了資料字典,換系統是一個專案;沒有,就是從零開始。
適合誰
每個數字出自哪裡,都得說得清。
你得知道裡面是什麼,而不是靠猜。
就算離開它,你的資料也得看得懂。
常見疑問
不需要。它隨平台一起提供,涵蓋你已訂閱的所有模組。
是的,全部如此(平台內的字典以西班牙語書寫)。而且它描述的不是技術欄位,而是這個資料在你業務裡代表什麼。
用得上:結構都寫明了,接東西不用再對著範例資料做逆向摸索。
會,而且不是靠自覺:新增一張表卻沒寫文件,整套測試就會亮紅燈。
有文件的內容,才是報表產生器查得到的。正是資料字典,讓「搭報表」不等於「靠猜」。
可以,帶去應對稽核,或者帶到與要和你做對接的人的會議上。