平台已包含

审批不再靠口头沟通

一套审批引擎覆盖全部 16 个模块:采购、付款、发票、薪资、库存调整、会计分录、预算。谁审批什么、从多少起,设定一次即可——每一次签字都留痕。

16个模块共用同一引擎
1条规则,而不是每个模块一条
直接拦截不是提醒,是阻止执行

解决什么问题

当审批靠口头询问,就没人说得清是谁点的头

在大多数公司里,审批就发生在一条 WhatsApp、一封邮件或走廊上的几句话里。这一套一直管用,直到有人要说清楚二十万的那笔采购是谁批的——那时没有任何单据,只有对不上的记忆。与此同时,还有什么在等着批,没人看得到。

  • 大额采购口头就批了,什么记录都没留下
  • 没人知道此刻有什么在等着自己签字
  • 审批的人一出差,所有事都卡住
  • 每个模块各有一套审批方式,或者根本没有
  • 等事情已经执行完,才发现根本没批过
  • 无从证明谁批了什么、什么时候批的

包含什么

具体给到你什么

一套引擎,16 个模块

采购、应付账款、应收账款、开票、库存、薪资、银行、收银台、备用金、会计、固定资产、预算、CRM、ConstructFlow、Prestamello 和支持,用的都是同一套。规则只设定一次,而不是十六次。

按金额设阈值

不超过 X 由部门主管批,超过就上报管理层。这条线只划一次,不用每张单子再争。

没签字,单据不动

这不是一条可以无视的提醒:引擎直接拦住执行。等着批的东西,不付款、不发货、不入账。

待办审批清单

每个审批人都能看到属于自己的清单,以及每一项等了多久。卡了三天的事一眼可见,不用等人来催才发现。

每个决定都有完整留痕

谁发起、谁批准或驳回、什么时候、附了什么说明。正是这些,把「我记得是老张批的」变成一份单据。

驳回也会触发动作

它不只是一个状态:会把单据退回到该在的环节,发起人可以直接改,而不用重来一遍。

如何运作

三步完成

  1. 设定审批层级

    谁来批、从多少金额起、每一档配几个审批人。

  2. 选择哪些需要审批

    按模块、按单据类型来定:不是每件事都要签字。

  3. 处理待办清单

    待办一目了然,批或驳回,单据之后自己往下走。

细节之处

每天用起来才感受得到的地方

批准即执行,是同一个动作

一旦批准,单据自己就生效:订单发出、付款进入批次、分录入账。把两件事分开,正是让东西「批了却没办」的原因。

只有一个审批人就是单点故障

所以每一级都可以设多个审批人。只设一个,他一休假,公司的采购就停了,而配置的时候谁也没想到这一层。

驳回必须写原因

驳回却不说理由,就得再去问一轮;而这一轮沟通,恰恰是这套流程本来要省掉的。

每个模块有自己的判断标准

引擎是共用的,但批一张发票和批一笔库存调整,含义并不一样。每个模块自己定义批准后的动作,不用重写整套流程。

发起的申请可以撤回

如果这张单子已经不作数了,申请可以撤回,而不是永远躺在谁的待办里。

通知会送到审批人手上

处理完了,也会通知发起人。一套要靠人主动去点开待办才动的流程,到了周五就会停摆。

适合谁

如果你是这种情况,这个适合你……

你有不止一级决策

而现在批准还得靠发消息去要。

你会被审计

每件事是谁批的,都得拿得出证据。

你的流程老是卡住

因为没人知道有什么在等自己签字。

常见疑问

常见问题

需要另外购买吗?

不需要。它随平台一起提供,覆盖你已订阅的所有模块,不是一个收费模块。

可以只在超过一定金额时才要求审批吗?

可以,这正是常见做法:划出金额区间,每个区间配自己的审批人。

审批人休假了怎么办?

所以每一级都可以设多个审批人。只设一个,他不在,流程就停了——配置的时候就该把这一点考虑进去。

可以用手机审批吗?

可以:待办清单就是平台里的一个页面,在手机浏览器上照样用。

审计时有据可查吗?

有:谁发起、谁处理、什么时候、附了什么说明,并与发起这次申请的那张单据绑定。

要是我批错了呢?

批准会直接执行这张单据,所以要按该单据本身的方式去更正——开红字发票、做冲销分录——而这一步同样会留痕。

还有

另外三项,同样不额外收费

用你自己的数据看一遍,好吗?

我们给你演示 审批流程 在一个和你情况相近的案例上实际运行,没有任何义务。