5,612 个字段,逐一说明
不是技术字段名,而是这个数据在你业务里代表什么;用通俗的话写,写给没参与开发的人看。
593 张数据表、5,612 个字段,全部用通俗语言写明:每一项存的是什么、由哪个模块写入、改动了会怎样。正是这些,让你的信息在换掉供应商之后依然属于你。
解决什么问题
任何一套 ERP 都会存你的数据,但很少有谁告诉你这些数据是什么意思。等到审计来了、要做对接了,或者只是来了个新人,「这个字段到底是什么」这个问题,只有写这套系统的人答得上来——而这一点把你绑住的力度,远超过任何一份合同。
包含什么
不是技术字段名,而是这个数据在你业务里代表什么;用通俗的话写,写给没参与开发的人看。
每一张都写明:存什么、由哪个模块写入、和谁有关联。你信息的结构,不再是只有某个人手里才有的地图。
有文档的,才查得到。数据字典不是附录,它正是让「搭报表」不等于「靠猜」的那一环。
每个数字出自哪里,逐字段讲清楚。用一份文档来回答,而不是现场解释,能把整场审计的时间压下来。
要接别的系统时,结构已经写在那里了,不用再盯着样例数据去反推。
新增一张表却没写文档,整套测试就会亮红灯。这不是一句「我们会维护」的承诺,而是一道只进不退的闸。
如何运作
它就在平台里,不用申请,也不用额外付费。
可以按模块、按名称,或按它描述的内容来找。
用来搭报表、做系统对接,或者回答审计的提问。
细节之处
把 `monto_neto` 解释成「净额」等于什么都没说。词条要写明:它包含什么、不包含什么、由谁算出来。
对不上账的时候,最难回答的就是这个问题:知道是哪个模块写进去的,就不用把整套系统翻一遍。
两个模块往同一个字段里写,结果看着合理,其实是错的。把它写进文档,才让这件事看得见。
有文档的内容是报表生成器的数据来源。加一张表或撤一张表,会改变能查到什么,所以这不是表面上的小改动。
Zyntello 自己维护的那些目录——国家、币种、税务登记、港口——和你的业务数据分开标示;后者才是属于你的。
一个不给你的数据写文档的供应商,是在不声不响地把你绑住。有了数据字典,换系统是一个项目;没有,就是从零开始。
适合谁
每个数字出自哪里,都得说得清。
你得知道里面是什么,而不是靠猜。
就算离开它,你的数据也得看得懂。
常见疑问
不需要。它随平台一起提供,覆盖你已订阅的所有模块。
是的,全部如此(平台内的字典以西班牙语书写)。而且它描述的不是技术字段,而是这个数据在你业务里代表什么。
用得上:结构都写明了,接东西不用再对着样例数据做逆向摸索。
会,而且不是靠自觉:新增一张表却没写文档,整套测试就会亮红灯。
有文档的内容,才是报表生成器查得到的。正是数据字典,让「搭报表」不等于「靠猜」。
可以,带去应对审计,或者带到与要和你做对接的人的会议上。