محرّك اعتماد واحد لكل الوحدات الستّ عشرة: المشتريات والمدفوعات والفواتير والرواتب وتسويات المخزون والقيود والموازنة. تحدّد مرّة واحدة من يعتمد ماذا ومن أي مبلغ — ويبقى أثر لكل توقيع.
ما الذي يحلّه
في معظم الشركات يعيش الاعتماد في رسالة WhatsApp أو بريد إلكتروني أو حديث في الممرّ. ويظلّ هذا صالحًا حتى اليوم الذي يُطلب فيه بيان من اعتمد عملية شراء بمئتي ألف، فلا يوجد عندها أي مستند، بل ذاكرات لا تتطابق. وفي الأثناء، لا أحد يرى ما ينتظر الاعتماد.
ما الذي يشمله
المشتريات والذمم الدائنة والذمم المدينة والفوترة والمخزون والرواتب والبنوك والصندوق والنثرية والمحاسبة والأصول الثابتة والموازنة وCRM وConstructFlow وPrestamello والدعم، كلها تستخدم المحرّك نفسه. تُحدَّد القاعدة مرّة واحدة لا ستّ عشرة مرّة.
حتى مبلغ X يعتمدها مدير القسم، وما فوق ذلك الإدارة العليا. يُرسَم الحدّ مرّة واحدة فيتوقّف الجدل حوله في كل مستند.
ليس تنبيهًا يمكن تجاهله: المحرّك يمنع التنفيذ. ما ينتظر الاعتماد لا يُدفع ولا يُشحن ولا يُقيَّد.
يرى كل معتمِد ما يخصّه في قائمة، مع مدّة انتظار كل بند. ما ظلّ متوقّفًا ثلاثة أيام يظهر، بدل أن يُكتشف حين يشتكي أحد.
من طلبها، ومن اعتمدها أو رفضها، ومتى، وبأي ملاحظة. هذا ما يحوّل «أظنّ أن فلانًا اعتمدها» إلى مستند.
لا يبقى مجرّد حالة: يعيد المستند إلى الموضع الذي ينبغي أن يكون فيه، ليتمكّن من طلبه من تصحيحه بدل البدء من جديد.
كيف يعمل
من يعتمد، ومن أي مبلغ، وكم معتمِدًا في كل شريحة.
حسب الوحدة ونوع المستند: ليس كل شيء يحتاج توقيعًا.
ما هو معلّق ظاهر، تعتمده أو ترفضه، ويكمل المستند طريقه وحده.
في التفاصيل
بمجرّد الاعتماد يُطبَّق المستند من تلقاء نفسه: يصدر الأمر، ويدخل الدفع في الدفعة، ويُقيَّد السند. الفصل بين الأمرين هو ما يجعل شيئًا معتمدًا وغير منفَّذ.
لذلك يقبل كل مستوى أكثر من معتمِد. فبواحد فقط، تُوقِف إجازته مشتريات الشركة — ولم يتوقّع ذلك أحد عند الإعداد.
الرفض دون بيان السبب يفرض محادثة لمعرفته، وتلك المحادثة هي بالضبط ما جاء هذا المسار ليجنّبك إيّاه.
المحرّك مشترك، لكن معنى اعتماد فاتورة ليس هو معنى اعتماد تسوية مخزون. تحدّد كل وحدة أثرها دون إعادة كتابة المسار.
إذا لم يعد المستند قائمًا، يُسحب الطلب بدل أن يظلّ منتظرًا إلى الأبد في صندوق أحدهم.
ويصل إلى مقدّم الطلب عند البتّ فيه. المسار الذي يعتمد على أن يتذكّر أحدهم فتح الصندوق هو مسار يتعطّل يوم الخميس.
لمن هذا
والاعتماد اليوم يُطلب برسالة.
وعليك إثبات من اعتمد كل بند.
لأن لا أحد يعرف ما ينتظر توقيعه.
أسئلة متكرّرة
لا. تأتي مع المنصة وتمتدّ عبر كل الوحدات المشترَك فيها. وهي ليست وحدة مدفوعة.
نعم، وهذا هو الاستخدام المعتاد: تُحدَّد شرائح للمبالغ ولكل شريحة معتمِدوها.
لذلك يقبل كل مستوى عدّة معتمِدين. فبواحد فقط، يوقف غيابه العملية — ومن الأفضل تدارك ذلك عند الإعداد.
نعم: الصندوق شاشة من شاشات المنصة ويعمل في متصفّح الهاتف.
نعم: من طلب، ومن بتّ، ومتى، وبأي ملاحظة، مرتبطًا بالمستند الذي نشأ عنه الطلب.
الاعتماد يُنفِّذ المستند، فيُصحَّح بالطريق الذي يتيحه ذلك المستند — إشعار دائن، قيد عكسي — ويُسجَّل هذا التصحيح أيضًا.
وأيضًا
سنعرض لك الاعتمادات وهو يعمل على حالة شبيهة بحالتك، دون أي التزام.