先把現況摸清楚
系統、流程、資料,以及誰在做什麼。沒有這張圖,任何建議都只是包裝精美的直覺。
先診斷你的系統和流程,再按「每一項能帶回什麼」來排優先順序,然後陪著做到它真正跑起來。少了執行那一段,這就只是一份文件。
解決什麼問題
套路總是一樣:一家顧問公司進場,把所有人訪談一遍,交出一份寫著二十條建議的文件,然後開發票。半年後文件還躺在抽屜裡,因為沒人有時間、也沒人有判斷力去執行;公司還是老樣子,只是預算少了一截。
包含什麼
系統、流程、資料,以及誰在做什麼。沒有這張圖,任何建議都只是包裝精美的直覺。
按影響和投入來排,不是按哪個詞聽起來更時髦。排在最前面的那件事必須盡快見效,否則沒人會繼續走下去。
把爛流程自動化,只會讓它跑得更快,不會讓它變好。這是數位轉型裡最貴的一個錯。
一次性、有判斷地定下來,而不是各部門各買各的,最後再找個人在中間搬資料。
我們會留到它真正跑起來為止。一份沒人執行的報告,是「什麼都沒變」裡最貴的那種。
當初說要改善的那件事,改之前量一次、改之後再量一次。沒有這個,就無從知道這筆投入到底有沒有用。
如何運作
系統、流程、資料和人。什麼跑得好,什麼跑不好。
哪些先做、哪些後做、哪些直接不做,每一條都給出理由。
落地實施、培訓到人,並衡量當初說要改善的那件事。
細節之處
它只是讓錯誤跑得更快,還披上了一層「嚴謹」的外衣。正確的順序是先理順流程再自動化;反過來做,等於把錯誤固化進制度裡。
如果第一步要一年才看得見成果,組織裡的人就不再相信了,後面的事也就做不下去。所以順序特別重要。
一個人用同一種方式做了十五年,是有他的道理的。如果沒人聽他說,兩個月後他就回到自己原來的做法。
十一套互不相通的工具,比一套真正好用的更貴,而貴的地方不在授權費,在中間那個搬資料的人。
跑得好、也沒人有意見的部分,就別動。一份什麼都要改的路線圖,就是一份不會被執行的路線圖。
那只是花錢。動手之前先講清楚哪個數字必須變化——這才是投資和採購的區別。
適合誰
但不知道該從哪裡下手。
那份報告還躺在抽屜裡。
每個部門都有自己那一套工具。
常見疑問
不是,而這正是區別所在:診斷和路線圖都帶著執行階段的陪跑。一份沒人執行的報告,是「什麼都沒變」裡最貴的那種。
從能盡快見效的那件事開始。如果第一步要一年才看得見,組織裡的人就不再相信,後面的事也做不下去。
不用。跑得好、也沒人有意見的部分就別動:一份什麼都要改的路線圖,就是一份不會被執行的路線圖。
因為我們會事先講清楚哪個數字必須動,並且前後各量一次。沒有這個,那就只是花了錢,談不上轉型。
真正擋路的是這個,不是技術。一個人用同一種方式做了十五年,是有他的道理的;如果沒人聽他說,兩個月後他就回到原來的做法。
不是。如果你現有的東西夠用,我們就把它修好;我們的平台只是一個選項,不是診斷的結論。