دون كتابة استعلام واحد
تختار المصدر ثم أعمدته ومرشّحاته وترتيبه ومجاميعه. يستخدمه من يعرف النشاط، لا من يعرف قاعدة البيانات.
تختار المصدر والأعمدة والمرشّحات والمجاميع — فيخرج التقرير. دون كتابة SQL، ودون فتح تذكرة دعم، ودون منح أحد صلاحية على قاعدة البيانات.
ما الذي يحلّه
يأتي نظام ERP بمئات التقارير ومع ذلك يظلّ تقريرك ناقصًا: ذلك التقاطع المحدّد الذي يحتاج نشاطك إلى النظر فيه كل اثنين. وحين تضطرّ إلى طلبه، يصل الجواب بعد أسابيع أو يصل خاطئًا؛ وفي الأثناء تقرّر بما هو متاح، أو تُصدِّر إلى Excel لتعيد بناء التقاطع نفسه يدويًا كل شهر.
ما الذي يشمله
تختار المصدر ثم أعمدته ومرشّحاته وترتيبه ومجاميعه. يستخدمه من يعرف النشاط، لا من يعرف قاعدة البيانات.
مستند مع سطوره: فواتير مع أصنافها، ومدفوعات مع المستندات التي تسدّدها. وهذا شكل معظم الأسئلة الحقيقية.
يكشف كل مصدر حقولًا منتقاة ومحصورة دائمًا بشركتك. لا سبيل لطلب بيان ليس لك، ولا لربط ما لا يجوز ربطه.
PDF للعرض، وExcel وCSV لمواصلة العمل، وTXT لتحميله في نظام آخر. أربع صيغ من التقرير نفسه.
من شغّل ماذا، ومتى، وبأي مرشّحات. هذا ما يتيح إعادة إنتاج رقم يجادل فيه أحدهم بعد ثلاثة أشهر.
يُنشأ من تلقاء نفسه ويصل بالوتيرة التي تحدّدها. ويتوقّف تذكّر تقرير الاثنين عن كونه مهمّة أحدهم.
كيف يعمل
يحدّد الحقول المتاحة وما يمكن الترشيح به.
أعمدة ومرشّحات وترتيب ومجاميع، مع رؤية النتيجة لحظيًا.
بالمرشّحات التي تختارها الآن، أو اتركه يصل وحده عبر البريد.
في التفاصيل
التقرير نفسه يصلح لكل شهر ولكل فرع. وتعريف تقرير لكل فترة هو الطريق إلى أربعين تقريرًا كلّها التقرير ذاته.
حقول المصدر الجديد مختلفة، فلا يمكن الاحتفاظ بالسابقة. من الأفضل معرفة ذلك قبل تغييره في تقرير مكتمل.
تقرير ثقيل يصل كل صباح إلى عشرين شخصًا عبء لم يطلبه أحد. شغّله أولًا ثم جدوِله.
أي عمود يُجمَع، وأيّه يُؤخذ متوسطه، وأين ينكسر المجموع الفرعي. بدون ذلك هو قائمة طويلة لا تقرير.
ما يبنيه أحدهم يبقى للبقية. يُحلّ السؤال مرّة واحدة بدل أن يحلّه كلٌّ على طريقته.
كشف قاعدة البيانات بأكملها يتيح استعلامات تربط ما لا يجوز ربطه. إنه قرار أمني، لا قيد ينتظر الرفع.
لمن هذا
وانتظار من يبرمجه ليس خيارًا.
لتعيد يدويًا بناء التقاطع نفسه دائمًا.
وتذكّر ذلك جزء من عمل أحدهم.
أسئلة متكرّرة
لا. تختار المصدر ومنه الأعمدة والمرشّحات والترتيب والمجاميع.
بيانات المصادر المنتقاة، محصورة دائمًا بشركتك. وهذا قرار أمني: لا سبيل لطلب بيانات مشترك آخر.
نعم: رأس المستند مع سطوره، وهو شكل معظم الأسئلة الحقيقية في أي نشاط.
PDF وExcel وCSV وTXT، كما يمكن الطباعة مباشرةً من الشاشة.
نعم، بالوتيرة التي تحدّدها. ومن الأفضل تشغيله أولًا لترى ماذا يُرجع ولمن يُجدي إرساله.
نعم، عبر سجلّ التشغيل: من شغّله ومتى وبأي مرشّحات بالضبط.
وأيضًا
سنعرض لك مُنشئ التقارير وهو يعمل على حالة شبيهة بحالتك، دون أي التزام.