Sans écrire une seule requête
On choisit la source puis ses colonnes, ses filtres, son tri et ses totaux. C'est utilisé par qui connaît le métier, pas par qui connaît la base de données.
On choisit la source, les colonnes, les filtres et les totaux — et le rapport sort. Sans écrire de SQL, sans ouvrir de ticket et sans donner à quiconque accès à la base de données.
Ce que cela résout
Un ERP livre des centaines de rapports et pourtant le vôtre manque toujours : le croisement précis que votre activité doit regarder chaque lundi. Quand il faut le demander, la réponse arrive des semaines plus tard ou arrive fausse ; en attendant on décide avec ce qu'on a, ou on exporte vers Excel pour refaire le même croisement à la main tous les mois.
Ce qui est inclus
On choisit la source puis ses colonnes, ses filtres, son tri et ses totaux. C'est utilisé par qui connaît le métier, pas par qui connaît la base de données.
Un document avec ses lignes : des factures avec leurs articles, des paiements avec les documents qu'ils règlent. C'est la forme de la plupart des vraies questions.
Chaque source expose des champs choisis et toujours limités à votre entreprise. Impossible de demander une donnée qui ne soit pas la vôtre, ni de croiser ce qui ne doit pas l'être.
PDF pour présenter, Excel et CSV pour continuer à travailler, TXT pour le charger dans un autre système. Quatre formats depuis le même rapport.
Qui a exécuté quoi, quand et avec quels filtres. C'est ce qui permet de reproduire un chiffre que quelqu'un conteste trois mois plus tard.
Il se génère tout seul et arrive à la fréquence que vous définissez. Penser au rapport du lundi cesse d'être le travail de quelqu'un.
Comment ça marche
Elle détermine quels champs sont disponibles et sur quoi on peut filtrer.
Colonnes, filtres, tri et totaux, en voyant le résultat au fur et à mesure.
Avec les filtres du moment, ou laissez-le arriver seul par e-mail.
Dans le détail
Le même rapport sert pour chaque mois et chaque succursale. En définir un par période, c'est ainsi qu'on se retrouve avec quarante rapports qui n'en font qu'un.
Les champs de la nouvelle source sont différents, ils ne peuvent donc pas être conservés. Mieux vaut le savoir avant d'y toucher sur un rapport terminé.
Un rapport lourd qui arrive chaque matin à vingt personnes est une charge que personne n'a demandée. On l'exécute d'abord, on le planifie ensuite.
Quelle colonne s'additionne, laquelle fait la moyenne et où se coupe le sous-total. Sans cela, c'est une longue liste, pas un rapport.
Ce que l'un construit reste pour les autres. La question se résout une fois, au lieu que chacun la résolve à sa façon.
Exposer toute la base permettrait des requêtes qui croisent ce qui ne doit pas l'être. C'est une décision de sécurité, pas une limitation en attente.
Pour qui
Et attendre que quelqu'un le développe n'est pas une option.
Pour refaire à la main le même croisement que d'habitude.
Et y penser fait partie du travail de quelqu'un.
Questions fréquentes
Non. On choisit la source puis les colonnes, les filtres, le tri et les totaux.
Ceux des sources sélectionnées, toujours limités à votre entreprise. C'est une décision de sécurité : impossible de demander les données d'un autre abonné.
Oui : en-tête et lignes, ce qui est la forme de la plupart des vraies questions d'une entreprise.
PDF, Excel, CSV et TXT, et on peut imprimer directement depuis l'écran.
Oui, à la fréquence que vous définissez. Mieux vaut l'exécuter d'abord pour voir ce qu'il renvoie et à qui il vaut la peine de l'envoyer.
Oui, grâce à l'historique des exécutions : qui l'a lancé, quand et avec quels filtres exactement.
Et aussi
Nous vous montrons Générateur de rapports en fonctionnement sur un cas proche du vôtre, sans engagement.