Un service Zyntello

Votre ERP n'est pas toujours le problème : parfois, le problème est la façon dont il a été déployé

Nous travaillons Softland, Profit, ODOO et les plateformes open source : déploiement, personnalisation, migration de version et reprise de projets restés à mi-chemin.

4plateformes : Softland, Profit, ODOO et open source
0historique perdu dans nos migrations
SQLpour les rapports que l'ERP ne fournit pas

Ce que cela résout

Le système est acheté et l'entreprise travaille toujours sur Excel

C'est le cas le plus fréquent qui nous arrive : la licence est payée, l'ERP installé, et l'activité réelle vit en dehors. Ce n'est presque jamais la faute du logiciel — il a été paramétré sans comprendre le fonctionnement de l'entreprise, personne n'a été formé, et les rapports nécessaires n'ont jamais été faits.

  • L'ERP est installé et les gens restent sur des tableurs
  • La version est si ancienne qu'elle n'est plus supportée
  • La migration fait peur, de crainte de perdre l'historique
  • Les rapports dont on a vraiment besoin manquent
  • Personne dans l'entreprise ne sait le paramétrer
  • Le prestataire d'origine ne répond plus

Ce qui est inclus

Ce que vous obtenez, concrètement

Migration sans arrêter l'activité

Nous l'avons fait : de Profit 2K8 à 2K12, avec zéro historique perdu et sans arrêter l'entreprise. La migration est répétée avant d'être exécutée.

Un déploiement qui part de votre flux

D'abord on comprend comment l'entreprise travaille ; ensuite on paramètre. L'inverse, c'est ainsi qu'on finit avec un ERP que personne n'utilise.

Les rapports qui manquaient

Crystal Reports, SQL, tableaux de bord. L'ERP a la donnée ; souvent, ce qui manque c'est la question bien posée.

Reprise de projets à l'arrêt

Si le prestataire précédent a disparu, nous prenons le système tel quel et le faisons fonctionner, sans repartir de zéro.

Formation de l'équipe

Un ERP qu'une seule personne sait utiliser est un risque. La formation est comprise dans le déploiement, pas en option.

Intégration avec ce que vous avez déjà

Votre ERP qui dialogue avec votre facturation, votre banque ou votre boutique en ligne, plutôt qu'avec un fichier que quelqu'un exporte à la main.

Comment ça marche

En trois étapes

  1. Diagnostic

    Ce que vous avez, comment c'est paramétré et ce qui sert vraiment.

  2. Plan

    Ce qu'on répare, ce qu'on migre et ce qu'on laisse. Avec des dates.

  3. Exécution et formation

    On déploie, on rapproche les chiffres et on forme l'équipe qui va s'en servir.

Dans le détail

Ce qu'on remarque en l'utilisant au quotidien

La migration est répétée sur une copie

Avant de toucher à la production, elle est jouée entièrement sur un duplicata et les soldes sont rapprochés. Migrer « en direct », c'est ainsi qu'on perd un historique.

On rapproche avant et après

Les mêmes chiffres mesurés dans l'ancien système et dans le nouveau. Sans cette comparaison, impossible d'affirmer que la migration s'est bien passée.

Une vieille version sans support est un risque

Non pas à cause des fonctions qui manquent, mais parce que le jour où il tombe, il n'y a personne à appeler ni de correctif à appliquer.

Personnaliser a un coût futur

Chaque modification du standard complique la mise à jour suivante. On la fait quand le métier l'exige, et on la documente.

La donnée est là, la question non

La plupart du temps, le rapport qui manque peut être tiré de ce que l'ERP conserve déjà. Avant de développer, on regarde.

Nous déployons aussi le nôtre

Si ce que vous avez ne donne plus rien, la plateforme SaaS de Zyntello est une issue sans licences ni serveur à vous.

Pour qui

Cela vous servira si…

Vous avez Softland ou Profit

Et vous n'en tirez même pas la moitié de ce que vous avez payé.

Votre version n'est plus supportée

Et la migration fait peur à cause de l'historique.

Votre prestataire a disparu

Et le système est resté en l'état.

Questions fréquentes

Questions

Avec quels ERP travaillez-vous ?

Softland, Profit, ODOO et les plateformes open source, ainsi que notre propre plateforme SaaS.

Peut-on migrer sans arrêter l'entreprise ?

Oui. Nous l'avons fait de Profit 2K8 à 2K12 sans interruption et sans perte d'historique : la migration est répétée sur une copie et rapprochée avant d'être exécutée.

Et si mon prestataire précédent n'est plus là ?

Nous prenons le système dans l'état où il est. Le diagnostic dit ce qui peut être réutilisé et ce qu'il vaut mieux refaire.

Faites-vous les rapports qui manquent ?

Oui, avec Crystal Reports, SQL ou des tableaux de bord. Souvent la donnée est déjà là et ce qui manque, c'est la requête.

La formation est-elle incluse ?

Oui, et pas en option : un ERP qu'une seule personne sait utiliser est un risque pour l'entreprise.

Vaut-il mieux beaucoup personnaliser ?

Juste ce qu'il faut. Chaque modification du standard complique la mise à jour suivante, donc on la fait là où le métier l'exige et on la laisse documentée.

Et aussi

D'autres services que nous combinons souvent avec celui-ci

On le regarde avec vos propres données ?

Nous vous montrons ERP et CRM en fonctionnement sur un cas proche du vôtre, sans engagement.