Zyntello 的服務

問題未必出在你的 ERP 上:有時候出在它是怎麼上線的

我們做 Softland、Profit、ODOO 和開源平台:上線實施、客製開發、版本遷移,以及接手那些半途停擺的專案。

4個平台:Softland、Profit、ODOO 和開源方案
0——我們做過的遷移中,歷史資料遺失量
SQL——做那些 ERP 自帶沒有的報表

解決什麼問題

系統錢都付了,公司還在用 Excel 幹活

這是我們遇到最多的情況:授權費交了,ERP 也裝了,但真正的業務跑在它外面。這幾乎從來不是軟體的問題——而是設定的時候沒搞懂這家公司怎麼運作,沒人受過培訓,真正需要的那些報表也從來沒做出來。

  • ERP 裝好了,大家還在用試算表
  • 版本老到已經沒人維護了
  • 不敢遷移,怕把歷史資料弄丟
  • 真正用得上的報表一個都沒有
  • 公司裡沒人會設定它
  • 當初那家供應商已經聯繫不上了

包含什麼

具體給到你什麼

遷移不停業務

我們做過:從 Profit 2K8 遷到 2K12,歷史資料零遺失,業務一天都沒停。遷移在正式執行之前會先演練一遍。

從你的實際流程出發來上線

先弄懂這家公司怎麼運作,再去做設定。順序反過來,最後就會得到一套沒人用的 ERP。

那些一直缺的報表

Crystal Reports、SQL、儀表板。資料 ERP 裡都有,缺的往往是把問題問對。

接手停擺的專案

如果之前那家供應商不見了,我們就按系統現在的樣子接手,把它跑起來,不用推倒重來。

給團隊做培訓

一套只有一個人會用的 ERP 本身就是風險。培訓包含在上線裡,不是額外加價項。

和你現有的東西打通

讓你的 ERP 直接和開票系統、銀行或網店對話,而不是靠誰手工匯出一個檔案。

如何運作

三步完成

  1. 現狀診斷

    你手上有什麼、是怎麼設定的、以及真正被用起來的是哪些。

  2. 方案

    哪些修、哪些遷、哪些保留不動。都帶日期。

  3. 實施與培訓

    上線、對平,並對將來要用它的團隊做培訓。

細節之處

每天用起來才感受得到的地方

遷移先在副本上演練

動正式環境之前,先在一份副本上完整跑一遍,並把餘額對平。直接在「生產環境上」遷移,正是歷史資料遺失的方式。

遷移前後都要對平

同一批數字,在舊系統和新系統各量一遍。沒有這個比對,就沒有任何依據說遷移做得好。

沒人維護的老版本本身就是風險

風險不在於它缺了什麼功能,而在於真出事那天,沒人可以找,也沒有修補程式可以打。

客製是會留下後續代價的

每改動一處標準功能,都會讓下一次升級更麻煩。只有業務確實要求時才改,並且會寫進文件。

資料在,缺的是問題

大多數時候,缺的那張報表都能從 ERP 已經存著的資料裡做出來。開發之前,先看一眼。

我們自己的那套也可以上

如果手上這套已經榨不出什麼了,Zyntello 的 SaaS 平台是一條出路:不用買授權,也不用自己養伺服器。

適合誰

如果你是這種情況,這個適合你……

你用的是 Softland 或 Profit

但花的錢,連一半價值都沒用出來。

你的版本已經沒人維護了

可一想到歷史資料,又不敢遷。

你的供應商人間蒸發了

系統就停在那個樣子,再沒動過。

常見疑問

常見問題

你們做哪些 ERP?

Softland、Profit、ODOO 和開源平台,另外還有我們自己的 SaaS 平台。

可以不停業務就完成遷移嗎?

可以。我們從 Profit 2K8 遷到 2K12 就是這樣做的:業務沒停,歷史資料沒丟。遷移先在副本上演練,對平之後才正式執行。

要是之前那家供應商已經找不到了呢?

系統現在什麼樣,我們就從什麼樣接手。診斷會告訴你哪些能留用、哪些不如重做。

缺的報表你們會做嗎?

會,用 Crystal Reports、SQL 或儀表板來做。很多時候資料本來就在,缺的只是那條查詢。

包含培訓嗎?

包含,而且不是額外加價項:一套只有一個人會用的 ERP,對公司來說就是風險。

客製改動多一點好不好?

夠用就好。每改動一處標準功能,都會讓下一次升級更麻煩,所以只在業務確實要求的地方改,並且留下文件。

還有

我們常和這項搭配的其他服務

用你自己的資料看一遍,好嗎?

我們給你展示 ERP 與 CRM 在一個和你情況相近的案例上實際運行,沒有任何義務。