Rentabilidad por proyecto
Horas presupuestadas contra reales y lo facturado contra el costo. Es el reporte que dice si hay que renegociar o dejar de vender ese tipo de trabajo.
Disponible
Ponche con GPS, timesheets aprobados por proyecto, órdenes de trabajo en sitio y rentabilidad por proyecto. Si vendes horas, esto es lo que dice cuáles ganaron dinero.
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En una empresa de servicios el costo es la gente, así que un proyecto que pierde dinero no se ve en ninguna factura: se ve en horas que nadie imputó. Sin registro por proyecto, el margen es una suposición y se vuelve a cotizar igual el trabajo que dio pérdida.
Lo que resuelve
Horas presupuestadas contra reales y lo facturado contra el costo. Es el reporte que dice si hay que renegociar o dejar de vender ese tipo de trabajo.
La entrada y la salida con su ubicación, para el trabajo que se hace en sitio. Deja de discutirse si se estuvo o no se estuvo.
El empleado registra sus horas contra tarea y proyecto; su champion las aprueba. Las horas aprobadas son las que cuestan y las que se facturan.
El técnico registra lo que hizo, sus horas y sus materiales desde el teléfono. Con su agenda por día, para poder prometer una fecha que se cumpla.
Solicitud, aprobación y saldo por tipo, con la vista de quién va a faltar. Dos ausencias del mismo equipo la misma semana se ven antes, no el lunes.
El personal reporta el gasto del viaje con su foto y su categoría. Sin comprobante no es deducible: la empresa lo paga y además pierde el crédito fiscal.
Cómo funciona
Jornadas, departamentos, cargos y la línea de reporte que decide quién aprueba.
Con su cliente, su equipo, sus tarifas y su presupuesto de horas.
Ponches y timesheets se aprueban; la rentabilidad sale sola.
En el detalle
La línea de reporte es la que decide quién aprueba las horas, las ausencias y los gastos de cada persona. Un organigrama mal puesto deja aprobaciones sin dueño.
Por eso hay monitor de ponches a primera hora y detección de anomalías: entradas sin salida, jornadas imposibles y días sin registro.
Cambiar el horario de alguien cambia su cálculo de horas extra desde ese momento. Es la razón de que se defina por turno y no por persona.
Y consume saldo o no lo consume. Son dos decisiones distintas, y equivocarlas se ve en la planilla del mes siguiente.
Cambiarlo con la orden ya ejecutada altera lo que se le cobra al cliente por un trabajo que ya se hizo.
Con conceptos, acumulados, aguinaldo, préstamos y liquidaciones; y las horas aprobadas pasan a Nómina cuando la tienes contratada.
Para quién es
Consultoría, ingeniería, mantenimiento, servicios técnicos.
Y necesitas saber dónde y cuánto, sin llamar a preguntar.
Y no sabes si el último trabajo dejó margen.
Dudas habituales
Automatización de servicios profesionales: el control de proyectos, horas, gastos y personal de las empresas cuyo producto es el trabajo de su gente.
Sí, con ubicación GPS, y el empleado ve lo suyo en «Mi Espacio»: sus horas, sus ausencias, sus gastos y lo que tiene pendiente.
Con el análisis del proyecto: horas presupuestadas contra reales y lo facturado contra el costo de las horas imputadas.
Sí: órdenes de trabajo con su agenda por técnico, ejecución desde el sitio con horas y materiales, y su margen por orden.
Sí. Las horas aprobadas y los ponches alimentan la liquidación del período sin volver a teclearlos.
Sí, con solicitud, aprobación por la línea de reporte, saldo por tipo de ausencia y la vista de cobertura del equipo.
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