Control en el momento de comprometer
Tú decides qué pasa cuando una operación excede su partida: avisar o bloquear. Es la decisión que define el módulo entero.
Disponible
Partidas por cuenta y centro de costo, certificación de disponibilidad que reserva el importe y control en el momento de comprometer. El presupuesto deja de ser un documento y pasa a ser un límite.
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Sin Presupuesto
Un presupuesto que solo se revisa al cierre no controla nada: informa de lo que ya pasó. El gasto se autoriza sin saber si queda partida, y la desviación aparece en un reporte dos meses después de la decisión que la causó.
Lo que resuelve
Tú decides qué pasa cuando una operación excede su partida: avisar o bloquear. Es la decisión que define el módulo entero.
El documento que acredita que hay presupuesto, y que aparta ese dinero. Sin reserva, dos gastos distintos consumen la misma partida.
Certificado, comprometido, devengado y pagado. Mezclarlos es lo que hace creer que queda dinero cuando ya está apalabrado.
Ampliaciones, reducciones y transferencias entre partidas, cada una con su motivo y su rastro. El presupuesto vigente se explica desde el inicial.
Cómo se reparte el presupuesto por meses. Tener partida no es tener el dinero disponible ese mes, y esta es la pantalla que lo distingue.
Cómo va a terminar el año cada partida al ritmo actual. Es el reporte que da tiempo a reaccionar, en vez de explicarlo después.
Cómo funciona
Partidas, programas y fuentes de financiamiento: en qué, para qué y de dónde.
Si exceder una partida avisa o bloquea, y desde qué importe se certifica.
Cada compra consume su partida; el monitor y las alertas dicen dónde aprieta.
En el detalle
Cada financiador quiere ver lo suyo. Por eso la fuente es una dimensión del presupuesto y no una nota en la descripción.
La diferencia entre lo certificado y lo comprometido es presupuesto apartado que nadie está usando, y hay un reporte que lo saca.
La apropiación inicial frente al vigente, partida por partida. Es la respuesta a «¿por qué esta partida tiene ahora otro monto?».
Si se anula o pasa al año siguiente. Dejarlo sin decidir es lo que hace que el presupuesto nuevo arranque ya comprometido sin saberlo.
Su asignación inicial, cada modificación y quién la hizo. Es lo que se presenta cuando alguien pregunta por qué cambió.
La partida dice en qué; el programa dice para qué. Cruzarlos es lo que permite justificar el gasto ante quien lo financia.
Para quién es
Y hoy solo se compara al cierre.
Una junta, una casa matriz o quien financia el proyecto.
Y necesitas un tope por cada uno, no uno general.
Dudas habituales
Si tú lo configuras así. La otra opción es avisar y dejar pasar: es la decisión que define cómo opera el módulo.
El documento que acredita que hay presupuesto para un gasto y reserva ese importe, para que no lo consuma otra operación.
Sí, con su justificación y sin cambiar el total, y queda registrada como modificación en la pista de auditoría.
Sí: la orden de compra es lo que compromete el presupuesto, y el monitor muestra el recorrido presupuestario de cada documento.
Sí, con el consolidado plurianual, que hace falta para los programas que abarcan más de un ejercicio.
Sí: el informe formal de ejecución con todos los momentos y sus anexos por fuente de financiamiento.
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