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Se inscribió no es lo mismo que vino

Registro público por QR sin cuenta ni contraseña, check-in con escáner en la puerta, tablero en vivo, pantalla de sala y reportes con cobros. La asistencia deja de estimarse.

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Sin Zyntello Events

La lista de inscritos no dice quién entró por la puerta

Organizar un evento es fácil hasta el día del evento. Con una hoja impresa, la entrada se atasca, nadie sabe cuánta gente hay dentro y al terminar la asistencia se estima. Y la diferencia entre inscritos y asistentes es justo el dato que interesa al patrocinador.

Lo que resuelve

Todo lo que necesitas, en un sitio

Registro público sin cuenta

El participante escanea el QR, llena el formulario y recibe su QR personal. Sin contraseñas: cualquier fricción ahí se paga en inscritos perdidos.

Check-in con escáner en la puerta

Se lee el QR y la asistencia queda registrada. Es lo que separa «se inscribió» de «vino», que es la única cifra que importa.

Tablero en vivo

El conteo actualizándose mientras entra la gente, pensado para que el organizador lo mire desde su teléfono sin abrir la administración.

Pantalla de sala para proyectar

La versión a pantalla completa con solo lo que se ve de lejos, y sin datos personales a la vista del público.

Cobro del boleto y cortesías

Estado de pago por participante, con la cortesía marcada como tal. El ingreso del evento sale del mismo sitio que la asistencia.

Vista del ponente

Cuánta gente hay en su sesión y su agenda, sin darle acceso al resto de la administración del evento.

Sin cuentael participante se registra con el QR
En vivola asistencia, mientras entra la gente
Por díael check-in, en eventos de varias jornadas

Cómo funciona

De cero a funcionando

  1. 01

    Crea el evento

    Con su fecha, su capacidad y qué le vas a pedir a quien se registre.

  2. 02

    Publica su QR

    El enlace público lleva al formulario; no hace falta cuenta.

  3. 03

    Escanea en la puerta

    Cada entrada queda registrada y el tablero se mueve en vivo.

En el detalle

Lo que se nota al usarlo cada día

Bajar la capacidad no expulsa a nadie

Cierra el registro para los que faltan, pero respeta a los ya inscritos. Es lo que evita el error de dejar fuera a quien ya tenía plaza.

El QR personal es el que se escanea

Conviene que el participante lo guarde o lo tenga a mano: es su entrada, y buscarlo en el correo en la puerta es lo que hace cola.

Check-in por día

En un evento de varias jornadas la asistencia se cuenta cada día. Un solo registro de entrada no dice quién volvió el segundo día.

La pantalla de sala no lleva datos personales

Se proyecta delante de todos. Por eso es una vista aparte y no el mismo tablero en grande.

El listado con fotos sirve para control

En la puerta y en los reportes: es lo que permite comprobar que quien entra es quien se inscribió.

Los cobros van a su cuenta contable

Sin esas cuentas configuradas, el ingreso del evento queda fuera de la contabilidad aunque se haya cobrado.

Para quién es

Zyntello Events es para ti si...

Organizas eventos

Congresos, capacitaciones, ferias, lanzamientos.

Necesitas medir asistencia

Porque hay patrocinadores o certificados de por medio.

Cobras entrada

Y quieres el cobro y la asistencia en el mismo sitio.

Dudas habituales

Preguntas frecuentes

¿El participante necesita crear una cuenta?

No. Escanea el QR del evento, llena el formulario y recibe su QR personal. El enlace es público a propósito.

¿Cómo se registra la asistencia?

Con el escáner de la entrada: se lee el QR del participante y su asistencia queda registrada, por día si el evento dura varios.

¿Puedo proyectar el conteo en la sala?

Sí, con la pantalla de sala, que muestra solo lo que se lee de lejos y no expone datos personales.

¿Sirve para eventos de pago?

Sí: estado de pago por participante, cortesías marcadas como tales y los cobros a su cuenta contable.

¿Los ponentes tienen acceso?

Sí, a una vista propia con su asistencia y su agenda, sin entrar a la administración del evento.

¿Puedo exportar los resultados?

Sí, a CSV y PDF: asistencia, registros y cobros, además del listado con fotos para control.

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