Corridas de pago semanales
Convierte cien decisiones sueltas en un proceso: se propone qué pagar, alguien lo autoriza y se ejecuta de una vez, con constancia de quién aprobó.
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Corridas de pago semanales, retenciones que se aplican solas por proveedor y bloqueos que impiden pagar lo que no debe pagarse. Se acaban los pagos dobles y los recargos por atraso.
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Sin Cuentas por Pagar
Cuando cada pago se decide por separado, se paga dos veces la misma factura, se olvida la que generaba recargo y la retención se calcula en una hoja aparte donde el error pasa desapercibido hasta que lo encuentra el organismo.
Lo que resuelve
Convierte cien decisiones sueltas en un proceso: se propone qué pagar, alguien lo autoriza y se ejecuta de una vez, con constancia de quién aprobó.
Cada proveedor con las suyas, según su clase. Deja de depender de que quien paga se acuerde de aplicar el porcentaje correcto.
Documento en disputa, proveedor sin datos bancarios, factura sin recepción. Lo que no debe pagarse, no entra en la corrida.
Qué vence esta semana, qué el mes que viene y qué ya está vencido. Es la base para decidir qué pagar ya y dónde pedir plazo.
El documento pagado queda marcado y el duplicado no pasa. El control está en el sistema, no en la memoria de quien paga.
Los e-CF recibidos quedan ligados a su factura, listos para el reporte fiscal sin buscarlos en el correo.
Cómo funciona
Con su condición de pago y las retenciones que le corresponden a cada uno.
Llegan de Compras tras la recepción, o se registran aquí.
Se propone, se revisa, se autoriza y se paga.
En el detalle
Quitar una línea no cancela nada: vuelve a aparecer en la siguiente propuesta. El sistema no deja que una factura se pierda por omisión.
No siempre es el 100 % del importe. Cada tipo de retención define sobre qué se calcula, con la norma que la sostiene anotada.
Se le debe al Estado. El módulo separa las dos cosas para que no se pague de más y luego haya que reclamar.
Por eso los criterios de la corrida importan: definen qué entra, y lo que no entra queda invisible esa semana.
Su estado de cuenta contra el tuyo, para cerrar la discusión con un documento en vez de con dos versiones.
Factura, nota de débito, nota de crédito y orden de pago, cada una a su cuenta y su centro de costo.
Para quién es
Con vencimientos repartidos por todo el mes.
Y hoy se calculan en una hoja donde el error no se ve.
Y quieres que quede constancia de quién aprobó qué.
Dudas habituales
Sí. La factura llega desde la recepción y el emparejamiento de tres vías, así que solo se paga lo que de verdad entró.
Sí, configurables por tipo y por proveedor, con la norma que respalda cada porcentaje anotada en su ficha.
Sí. Los bloqueos son configurables y el documento bloqueado no entra en ninguna corrida.
Sí, en la propia corrida: quién la generó, quién la revisó y quién la ejecutó.
Sí, con el saldo restante recalculado y el historial de cada aplicación.
Cada pago y cada retención generan su asiento si tienes el módulo de Contabilidad.
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