La cuota sale de la alícuota
El coeficiente de copropiedad de cada unidad reparte el gasto. El cálculo es verificable y deja de ser una cifra que hay que defender.
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Cuotas por alícuota, estado de cuenta por unidad, fondo de reserva con su saldo real, reservas de áreas comunes y asambleas con quórum. La administración se rinde con números, no con explicaciones.
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Sin Condominios
Administrar un condominio es cobrar a muchos, pagar a varios y responder por todo. Cuando las cuotas se llevan en una hoja y los gastos en otra, nadie puede comprobar el saldo del fondo ni por qué su unidad paga lo que paga, y la reunión se va en eso.
Lo que resuelve
El coeficiente de copropiedad de cada unidad reparte el gasto. El cálculo es verificable y deja de ser una cifra que hay que defender.
Cargos, pagos y saldo real leídos de la cuenta por cobrar, y se envía por correo desde la misma pantalla.
Aportes —automáticos al generar las cuotas de los conceptos que aportan— menos usos. El saldo se comprueba, no se afirma.
Volver a generar el período no duplica los cargos. Es lo que evita el error clásico de cobrar dos veces el mismo mes.
Salón, piscina, cancha, con su cupo, su tarifa y sus reglas. Si tiene tarifa, la reserva genera su cargo sola.
Convocatoria por correo con orden del día, y el quórum medido en porcentaje de copropiedad, que es como manda la ley.
Cómo funciona
Con su moneda, su día de corte y su política de mora.
Cada unidad con su área y su alícuota; cada concepto con su base de cálculo.
Las cuotas del período crean su cuenta por cobrar; el estado de cuenta se envía solo.
En el detalle
No el ocupante. Por eso se registran propietario e inquilino por separado: cuando cambia quien vive ahí, la deuda sigue con la unidad.
Las cuotas ya generadas conservan su importe. Corregir hacia atrás exige una nota, no editar el concepto.
Y se paga desde CxP. Así el gasto del condominio es el mismo dato que se rinde en la asamblea y el que se le debe al proveedor.
Qué ve y qué puede hacer cada propietario son interruptores. Encenderlo todo de golpe genera más preguntas de las que resuelve.
Una filtración o un portón que no abre se registra con su prioridad, quién responde y cuánto costó arreglarlo.
Es lo que se enseña en la asamblea. Un gasto sin respaldo es exactamente el que se discute durante una hora.
Para quién es
Uno o varios, con sus juntas y sus asambleas.
Y perseguirlas te consume la primera semana del mes.
Y necesitas que el fondo se pueda comprobar.
Dudas habituales
Por la alícuota de cada unidad —su coeficiente de copropiedad— aplicada a cada concepto, con la base de cálculo que definas.
Sí, cada uno con su moneda funcional, su día de corte y su política de mora.
Sí, y se le envía por correo. Lo que ve y lo que puede hacer por su cuenta se configura con interruptores.
Sí: áreas comunes con capacidad, tarifa, depósito y reglas; y si hay tarifa, la reserva genera su cargo.
Sí: convocatoria por correo con orden del día y quórum medido por porcentaje de alícuota.
El devengo de cuotas, los cobros, los gastos y los movimientos del fondo generan su asiento contra las cuentas que configures.
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