La renta se factura sola
Facturación recurrente con su periodicidad y su cuenta por cobrar. El cobro más previsible deja de depender de que alguien se acuerde el día 1.
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Contratos de arrendamiento con su inquilino, facturación recurrente de la renta, depósitos en garantía, mora, renovaciones que avisan y liquidación al propietario. La administración de rentas, completa.
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Sin Manejo de Alquileres
La renta es el cobro más previsible que existe y por eso se descuida: se emite tarde, la mora no se aplica, el contrato vence sin que nadie lo renueve y el depósito en garantía nadie sabe exactamente dónde está. Con veinte unidades eso deja de poder llevarse a mano.
Lo que resuelve
Facturación recurrente con su periodicidad y su cuenta por cobrar. El cobro más previsible deja de depender de que alguien se acuerde el día 1.
Con los días de gracia y el porcentaje que diga cada contrato. Escrita en el sistema, la mora se cobra; escrita solo en el papel, no.
Cuánto se retiene por unidad, desde cuándo y qué se descontó al devolverlo. Es dinero de otro: conviene saber exactamente dónde está.
Con antelación suficiente para negociar. Un contrato que vence sin renovar deja la unidad en un limbo legal que nadie quiere.
Lo cobrado menos la comisión y los gastos, con su cuenta por pagar. El propietario recibe un documento, no una explicación.
Cargos, pagos y saldo, enviable por correo. La discusión de un cargo se cierra con un documento.
Cómo funciona
Cada unidad con su dueño y su comisión de administración.
Inquilino, renta, periodicidad, depósito, mora y vigencia.
La renta se factura sola; al cierre sale la liquidación de cada propietario.
En el detalle
Es dinero retenido que hay que devolver. Tratarlo como cobro infla el resultado y deja una deuda que no figura en ninguna parte.
Una recurrente sin fecha de fin sigue facturando un contrato terminado, y alguien lo descubre tres meses después.
Si el contrato dice que la renta sube en el mes doce, eso se registra al firmar. Acordarse después es cómo se pierde un aumento entero.
No sobre lo facturado. Cobrarla sobre lo emitido significa cobrarle al propietario por dinero que no ha recibido.
Una reparación se descuenta en la liquidación de quien corresponde, con su comprobante, y no del total de la cartera.
Cuentas por cobrar, cuentas por pagar, bancos y contabilidad ya están: el vertical entra sobre ellos.
Para quién es
Propios o de terceros, de unas pocas unidades a muchas.
Y armar cada liquidación cuesta una mañana.
Y un contrato sigue corriendo sin renovar.
Dudas habituales
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Sí, con facturación recurrente según la periodicidad del contrato, y su fecha de fin para no seguir facturando un contrato terminado.
Sí, con los días de gracia y el porcentaje que defina cada contrato.
Sí: cuánto se retiene, desde cuándo y qué se descuenta al devolverlo. Se trata como dinero retenido, no como ingreso.
Sí: lo cobrado menos comisión y gastos, con su cuenta por pagar y su documento de respaldo.
Sí, con antelación suficiente para negociar la renovación antes de que el contrato quede vencido.
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