La categoría decide cómo se deprecia
Vida útil, método y cuentas contables por categoría. Se define una vez y todos los activos de ese tipo salen iguales, sin criterio de quien los da de alta.
Disponible
Depreciación calculada y contabilizada, etiquetas QR para el inventario físico y un responsable por cada bien. El activo que no aparece pasa a tener a quién reclamárselo.
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Sin Activos Fijos
Sin control, la depreciación vive en una hoja que solo entiende el contador, nadie sabe qué equipo tiene cada persona y el inventario físico se pospone año tras año porque hacerlo a mano cuesta días. Cuando alguien se va, nadie sabe qué debía devolver.
Lo que resuelve
Vida útil, método y cuentas contables por categoría. Se define una vez y todos los activos de ese tipo salen iguales, sin criterio de quien los da de alta.
Cada período genera su asiento. La columna que importa es la de contabilizado: una cuota calculada y no contabilizada no está en el balance.
Se imprime, se pega y al escanear se abre la ficha del bien. El inventario físico se hace con el teléfono en vez de con una planilla.
Es lo que hace que un faltante tenga a quién reclamarle. Sin responsable, un bien que no aparece es solo una línea que se ajusta.
Órdenes y planes por activo, para que el equipo no se pare por un servicio que estaba previsto y nadie recordó.
Los ajustes de valor que exige la norma, con su respaldo; y qué bien está asegurado, con qué póliza y hasta cuándo.
Cómo funciona
Es la decisión que más arrastra: vida útil, método y cuentas de cada tipo de bien.
Con su costo, su ubicación y quién responde por cada uno.
El QR habilita el inventario; la depreciación se corre una vez por período.
En el detalle
Aplica hacia adelante, repartiendo el valor restante. Es lo correcto contablemente, y conviene saberlo antes de tocarla.
Desde qué importe un desembolso deja de ser gasto y pasa a ser activo. Así deja de decidirlo cada quien a su criterio.
Cuando se asigna un bien, queda el documento firmado de que se entregó. Es lo que sostiene el reclamo después.
Un bien cuyo responsable ya no está en la empresa queda huérfano y su faltante no tiene a quién reclamarse.
Es lo que une la etiqueta física con la ficha. Cambiarlo dejaría las etiquetas pegadas apuntando a otro sitio.
Correrla dos veces duplicaría el gasto del mes. El módulo lo controla en vez de confiar en que nadie repita.
Para quién es
Y su valor pesa en el balance.
Que solo una persona sabe mantener.
Porque hacerlo a mano cuesta demasiado.
Dudas habituales
Línea recta y los acelerados que admite la norma de tu país, definidos por categoría de activo.
Sí, escaneando el QR de cada etiqueta. Al cerrar el conteo, el sistema señala faltantes y sobrantes.
El cambio aplica hacia adelante: reparte el valor que queda en el plazo nuevo, sin tocar lo ya contabilizado.
Sí, por responsable, con su acta de entrega. Y avisa si intentas dar de baja a alguien con bienes a su cargo.
Sí: qué activo está cubierto, con qué póliza y hasta cuándo, para que la renovación no se pase.
La depreciación, el deterioro y las revaluaciones generan su asiento si tienes el módulo de Contabilidad.
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